Every hour worked, owed or banked, always reconciled
A working time account turns clock-ins, contract targets and corrections
into one running balance per employee, so overtime and flexitime are
never a manual calculation at month end.
[Time Account table screenshot]
How the balance is calculated
The same formula, applied automatically every pay period.
1
Start from the opening balance
Last period’s closing balance carries forward as this period’s starting point.
2
Add net worked hours
Every approved clock-in and clock-out, minus breaks, is totalled automatically.
3
Apply credits and corrections
Manually credited hours and approved corrections are added or subtracted.
4
Subtract the contract target
The employee’s contracted hours for the period are deducted from the total.
5
Get the closing balance
What’s left is the employee’s up-to-date overtime or deficit, ready for the next period.
Why teams rely on working time accounts
Automation
No manual overtime math
The balance recalculates itself every period, so no one is
reconciling hours in a spreadsheet.
Transparency
Balance visible anytime
Managers can check any employee’s current balance the moment
they need it, without waiting on a spreadsheet.
Accuracy
Corrections stay accountable
Every manual credit or correction is logged against the balance
it affected, with who made it and why.
Payroll
Payroll-ready balances
Closing balances export alongside timesheets, so overtime payout
or time-off-in-lieu is one export.
Flexibility
Per-employee contract targets
Full-time, part-time and flexible contracts each get their own
target hours and rules.
History
Full period-by-period history
Every past period’s opening and closing balance stays on record
for audits and disputes.
[Time Account table screenshot]
One statement, ready to export
Generate a monthly working time account statement per employee, or for
the whole team, with the opening balance, every movement and the
closing balance laid out clearly, ready to hand to payroll or an
employee who asks.
Export as PDF, Excel or CSV
Filter by employee, department or month
Scheduled monthly auto-exports
Built for whoever manages the balance
Working time accounts are an administrator tool, kept out of the employee’s own view.
Administrator experience
See every employee’s balance across the team, apply a correction with a
reason attached, and export statements straight to payroll.
Time off, requested, approved and visible in one place
Employees submit vacation, sick leave and other absences straight from
the app. Managers see the impact on the schedule immediately, so
approvals never come as a surprise on the roster.
[Time off table screenshot]
Every kind of absence, tracked the same way
Configure the leave types your business actually uses, each with its own rules and balance.
Vacation
Deducted from the annual entitlement automatically
Sick leave
With or without continued pay, tracked separately
Special leave
For events like marriage, moving or bereavement
Unpaid leave
Recorded without affecting the vacation balance
Sickness benefit
For longer absences covered by statutory pay
Public holiday
Applied automatically per region or location
From request to a resolved balance
1
Employee requests
A leave type and date range is submitted from
the app in seconds.
2
Manager reviews
The request appears alongside the schedule,
with any shift conflicts flagged.
3
Approve or decline
One tap updates the employee’s calendar and
notifies them immediately.
4
Balance updates
The employee’s leave balance reflects the
approved days automatically.
Feature highlights
[ Absence Calendar/Ghantt Overview ]
See absences next to the schedule, not apart from it
Approved and pending absences show up directly on the shift calendar, so
a manager reviewing next week’s roster can see who’s unavailable before
a shift ever gets assigned.
Absences overlaid on the shift calendar
Filter by department, location or leave type
Team view shows everyone’s availability at a glance
[ Leave Balance Summary ]
Balances that update themselves
Every approved absence is deducted from the right balance automatically,
whether that’s an annual vacation entitlement or a statutory sick-pay
allowance, so no one has to track it in a spreadsheet on the side.
Automatic balance deduction on approval
Carry-over and entitlement rules per leave type
Employees see their remaining balance anytime
Built for both sides of the request
Employee experience
Submit a request in under a minute, track its status, and see the
remaining balance for every leave type without asking HR.
Request leave in a few taps
Live status: pending, approved or declined
Always-visible remaining balance
Administrator experience
Review every pending request against the live schedule, approve with one
tap, and keep every leave type’s rules configured centrally.
One paired terminal, accurate clock-ins for the whole site
Pair a tablet or phone as a workplace terminal and require employees to clock
in and out there instead of from their own device, while breaks stay flexible
on the phone.
Pairing a terminal takes minutes
Set it up once from admin settings, then leave the device in place.
1
Add a terminal
Name the device and set its location from
Terminal Mode settings.
2
Open the pairing screen
On the device, go to the pairing
page.
3
Enter the 6-digit code
The code shown in admin settings confirms it’s
the right device.
4
Confirm and go live
The terminal is active immediately, ready for
employee logins.
Why teams turn Terminal Mode on
Access
Terminal ID and PIN login
Employees identify themselves at the shared device with their
own ID and PIN, nothing to install on a personal phone.
Flexibility
Breaks stay on the phone
Clock in and out are locked to the terminal, but starting and
ending a break still works from an employee’s phone.
Accountability
Manual entries need approval
A time entry submitted from the phone while Terminal Mode is
active goes to an admin for approval before it counts.
Protection
Entries can’t be self-deleted
Employees cannot delete their own time entries while Terminal
Mode is active; managers and owners still can.
Exceptions
Exclude remote employees
Remote or field staff can be excluded from the requirement and
keep clocking in from their phone as normal.
Control
Owner-only enable and disable
Only account owners can turn Terminal Mode on or off, keeping
the policy change auditable and deliberate.
[ Terminal mode screen Screenshot ]
A login built for a shared device
Every employee gets their own Terminal ID and PIN, so a single paired
tablet can safely serve an entire shift. Each login is logged with the
employee, the terminal, and a timestamp, so there’s never any doubt about
who clocked in or where.
Personal Terminal ID and PIN per employee
Auto-return to login after each action
Every punch tied to the device it came from
Built for both sides of the terminal
Employee experience
Walk up to the terminal, enter your ID and PIN, and clock in or out in
seconds. Breaks still start and end from your own phone.
Fast ID + PIN clock-in at the terminal
Breaks managed from the phone as usual
Manual entry requests when a punch is missed
Administrator experience
Pair and manage every terminal, decide who’s required to use one, and
approve manual entries before they reach payroll.
Build accurate schedules in minutes, not hours. Tameda’s shift planning gives
managers a live, drag-and-drop roster while employees always know exactly
when and where they’re working next.
Rostering
Drag-and-drop rostering
Build a week’s schedule visually and publish it in a few clicks,
with reusable templates for recurring patterns.
Coverage
Real-time availability
See who’s free, on leave, or already scheduled before you assign
a shift no more double-booking.
Labour Law
Compliance built in
Rest periods, max hours and labour rules are checked
automatically before you publish.
Notifications
Instant notifications
Employees are alerted the moment a shift is published, swapped
or changed.
Self-Service
Open shift marketplace
Unfilled shifts go to qualified, available employees, cutting
down on manager phone calls.
Coming Soon
Automation
AI-assisted scheduling
Get a suggested coverage plan based on demand history,
availability and skills.
How shift planning works
From open shift to a fully staffed, confirmed roster.
1
Define demand
Set required roles, headcount and shift
templates per department.
2
Check availability
Tameda surfaces availability, skills and
approved leave automatically.
3
Assign shifts
Drag employees onto shifts or let auto-assist
suggest a coverage plan.
4
Publish & notify
The schedule is pushed to the app; employees
get a notification instantly.
5
Track & adjust
Swaps, sick leave and overtime are reflected on
the live roster in real time.
Feature highlights
[ Weekly Roster View ]
A visual roster your whole team understands
Switch between day, week and month views to plan short-term coverage or long-term staffing
at a glance. Colour-coded shifts, roles and departments make it easy to spot gaps before
they become a problem.
Department and location filters
Reusable shift templates
Bulk copy of previous weeks
[ Open Shift Marketplace ]
Let employees claim open shifts themselves
Post unfilled shifts to an internal marketplace so qualified, available employees can
claim them directly — cutting down on manager phone calls and last-minute scrambling.
Self-service shift claiming
Manager approval workflow
Automatic conflict checks
[ Rule & Compliance Engine ]
Compliance checks run while you plan
Tameda flags rest-period violations, maximum weekly hours and missing qualifications the
moment a shift is assigned — not after payroll finds the problem.
Configurable labour rules per country
Skill and certification matching
Overtime warnings before publishing
Real-world use cases
How different industries plan shifts with Tameda.
[ Retail Store Roster ]
Retail
Match staffing levels to footfall patterns and peak trading hours
across multiple stores, while keeping part-time and student staff availability up to date.
[ Production Line Coverage ]
Manufacturing
Cover rotating shift patterns across production lines while
respecting mandatory rest periods and certified-operator requirements.
[ Restaurant Floor & Kitchen Plan ]
Restaurants
Plan front-of-house and kitchen shifts around service peaks, and fill
last-minute call-outs from the open shift marketplace.
[ Ward Coverage Calendar ]
Healthcare
Guarantee round-the-clock ward coverage with qualification checks so
only certified staff are scheduled for specialist shifts.
[ Warehouse Shift Board ]
Logistics
Plan warehouse and driver shifts around delivery volumes, with
automatic overtime warnings during peak seasons.
Built for both sides of the schedule
Employee experience
Employees view their schedule from the mobile app or terminal, set their
availability, request swaps and claim open shifts — all without contacting a manager directly.
Personal shift calendar with reminders
One-tap shift swap requests
Push notifications for changes
Administrator experience
Managers get a control tower view of every department: coverage gaps,
pending swap approvals, overtime risk and labour cost — all editable from a single screen.
Turn a tablet or kiosk into a shared time clock that every employee can
use in seconds. A simple PIN feeds the same live record managers
already trust.
[ Shared kiosk clock-in screen Screenshot ]
Built to replace the paper
A digital time clock is a shared device at an entrance or workstation where
employees identify themselves and clock in, without a personal phone,
login or paper card.
[Time tracking table screensot]
Works on hardware you already own
Turn an existing tablet, kiosk or shared computer into a clock, no proprietary device required.
Simple PIN identification
Employees enter a short PIN to identify themselves at the device, fast to set up and easy to use.
One record, every device
Kiosk, mobile and web application clockin land in the same timesheet, with nothing to reconcile.
Keeps working offline
Clock queue locally during an network connection outage and sync automatically once connection returns.
How the digital time clock works
Set up once, then employees clock in for years without a second thought.
[Time tracking table screenshot]
1
Set up a device
Turn a tablet, kiosk or shared computer into a dedicated clock at any entrance.
2
Set a PIN for each employee
Every employee gets a short PIN to identify themselves at the device.
3
Employee identifies
Entering the PIN confirms who’s clocking in, in under two seconds.
4
Punch is recorded
The record syncs instantly to the same timesheet as mobile and web punches.
5
Managers see it live
Who’s on site right now is visible from the dashboard in real time.
One clock, every kind of entrance
Deploy the setup that fits each location, all managed from the same place.
[ Wall-Mounted Kiosk ]
Kiosk
A locked-down, wall-mounted device for high-traffic entrances with many employees per shift.
[ Shared Tablet Stand ]
Tablet
Any spare tablet becomes a time clock in minutes, ideal for smaller teams or a new site.
[ Mobile Clock-In ]
Mobile
For field teams without a fixed entrance, using the same PIN from any phone.
[ Device Fleet Dashboard ]
Central management
Every device, every location, monitored and configured from one screen.
Workforce Management bedeutet, dass Unternehmen ihre Mitarbeitenden besser planen, verwalten und steuern. Dabei geht es nicht nur um Dienstpläne oder Zeiterfassung.
Vielmehr verbindet Workforce Management mehrere wichtige Bereiche: Personalplanung, Arbeitszeiten, Kommunikation, Dokumente, Rollenrechte und tägliche Abläufe.
Workforce Management hilft Unternehmen dabei, den Arbeitsalltag klarer, schneller und besser nachvollziehbar zu organisieren.
Viele Unternehmen merken erst mit der Zeit, wie wichtig diese Struktur ist. Am Anfang reichen oft Excel-Listen, Papierpläne oder private Chatgruppen. Doch sobald Teams wachsen, Schichten wechseln oder mehrere Standorte dazukommen, entstehen schnell Probleme.
Warum ist Workforce Management wichtig?
In vielen Unternehmen liegen Informationen an verschiedenen Orten. Der Dienstplan steht in einer Tabelle. Arbeitszeiten werden separat erfasst. Wichtige Hinweise laufen über Messenger-Gruppen. Dokumente liegen in Ordnern. Rückfragen kommen per Telefon, E-Mail oder Chat.
Das funktioniert oft nur bei kleinen Teams. Wenn jedoch mehr Mitarbeitende, wechselnde Arbeitszeiten oder kurzfristige Änderungen dazukommen, wird es schnell unübersichtlich.
Typische Probleme
Schichtänderungen erreichen nicht alle Personen rechtzeitig.
Arbeitszeiten müssen nachträglich korrigiert werden.
Dokumente laufen ab, weil Erinnerungen fehlen.
Zuständigkeiten bleiben unklar.
Informationen sind über Tabellen, Chats und Ordner verteilt.
Was Workforce Management verbessert
Planung, Zeiterfassung und Verwaltung werden zentral verbunden.
Führungskräfte behalten schneller den Überblick.
Fehler und Rückfragen werden reduziert.
Informationen bleiben besser nachvollziehbar.
Teams können schneller auf Änderungen reagieren.
Was gehört zu Workforce Management?
Workforce Management besteht aus mehreren Bereichen. Diese Bereiche hängen im Arbeitsalltag eng zusammen. Deshalb sollte ein gutes System sie nicht getrennt betrachten, sondern miteinander verbinden.
Bereich
Was bedeutet das?
Nutzen im Alltag
Personalplanung
Planung von Verfügbarkeiten, Rollen, Standorten und benötigten Qualifikationen.
Führungskräfte sehen schneller, ob genug passendes Personal verfügbar ist.
Schichtplanung
Digitale Planung von Einsätzen, offenen Schichten und Änderungen.
Schichten lassen sich schneller anpassen und Konflikte werden früher sichtbar.
Zeiterfassung
Dokumentation von Clock-in, Clock-out, Pausen und Abweichungen.
Arbeitszeiten werden transparenter und besser nachvollziehbar.
Teamkommunikation
Kommunikation direkt im passenden Arbeitskontext.
Wichtige Hinweise gehen nicht in privaten Chats verloren.
Rollen und Rechte
Unterschiedliche Zugriffe für Admins, Manager, Teamleitungen und Mitarbeitende.
Sensible Daten bleiben geschützt und Zuständigkeiten werden klarer.
Dokumentenverwaltung
Zentrale Verwaltung von Verträgen, Nachweisen, Zertifikaten und Fristen.
Unterlagen bleiben besser im Blick und Erinnerungen reduzieren manuelle Nacharbeit.
Personalplanung
Personalplanung ist ein zentraler Bestandteil von Workforce Management. Unternehmen müssen wissen, wann welche Mitarbeitenden verfügbar sind, welche Qualifikationen benötigt werden und wo Personal eingesetzt werden soll.
Eine gute Personalplanung berücksichtigt Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Rollen, Standorte und Abteilungen. Dadurch sehen Führungskräfte schneller, ob genug Personal vorhanden ist.
Schichtplanung und Dienstplanung
Die Schichtplanung zeigt, wer wann arbeitet. Sie macht sichtbar, welche Schichten besetzt sind, welche noch offen sind und wo Änderungen nötig werden.
Digitale Schichtplanung ersetzt starre Tabellen durch flexible Planung. Unternehmen können Schichten schneller anpassen und offene Schichten oder Konflikte früher erkennen.
Schichten digital erstellen und bearbeiten
Offene Schichten schneller erkennen
Verfügbarkeiten in die Planung einbeziehen
Änderungen besser nachvollziehen
Planungsfehler im Alltag reduzieren
Zeiterfassung und Arbeitszeiten
Zeiterfassung dokumentiert, wann Mitarbeitende ihre Arbeit beginnen, beenden und Pausen machen. Dazu gehören Clock-in, Clock-out, Pausen, geplante Arbeitszeit, tatsächliche Arbeitszeit und Abweichungen.
Für Unternehmen
Unternehmen sehen besser, ob geplante Zeiten eingehalten werden. Außerdem erkennen sie schneller Überstunden oder fehlende Einträge.
Für Mitarbeitende
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten besser nachvollziehen und haben mehr Klarheit über ihre erfassten Stunden.
Teamkommunikation
Kommunikation spielt im Arbeitsalltag eine große Rolle. Viele Probleme entstehen nicht durch schlechte Planung, sondern durch fehlende oder verspätete Informationen.
Wenn wichtige Hinweise in privaten Chats verteilt werden, gehen Informationen schnell verloren. Außerdem erreichen Nachrichten nicht immer alle betroffenen Personen.
Ein integrierter Chat verbindet Kommunikation mit dem passenden Arbeitskontext. So bleiben Schichtänderungen, Hinweise und Rückfragen besser nachvollziehbar.
Rollen und Rechte
Nicht jede Person braucht Zugriff auf dieselben Informationen. Admins, Manager, Standortleitungen, Teamleitungen und Mitarbeitende haben unterschiedliche Aufgaben.
Deshalb braucht eine moderne Plattform ein klares Rollen- und Rechtesystem. So sehen Mitarbeitende nur die Informationen, die für sie wichtig sind. Gleichzeitig behalten Führungskräfte und Admins den nötigen Überblick.
Dokumentenverwaltung und Onboarding
Workforce Management umfasst auch wichtige Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören Onboarding, Verträge, Nachweise, Zertifikate und andere Dokumente.
Eine digitale Dokumentenverwaltung hilft Unternehmen dabei, Unterlagen zentral zu speichern und Fälligkeiten besser zu kontrollieren.
Verträge und Nachweise zentral speichern
Zertifikate und Fristen besser kontrollieren
Fehlende oder ablaufende Dokumente schneller erkennen
Employee Self Service bedeutet, dass Mitarbeitende bestimmte Informationen selbst eintragen oder verwalten können. Dazu gehören zum Beispiel Verfügbarkeiten, Wünsche, Rückmeldungen oder persönliche arbeitsbezogene Angaben.
Das entlastet die Verwaltung. Gleichzeitig entsteht mehr Transparenz, weil Mitarbeitende stärker in organisatorische Abläufe eingebunden werden.
Dashboard und operative Übersicht
Ein Dashboard bündelt wichtige Informationen an einem Ort. Es zeigt Schichten, Arbeitszeiten, Warnungen, offene Punkte, Statusmeldungen und aktuelle Entwicklungen.
Dadurch müssen Führungskräfte nicht mehrere Systeme prüfen. Sie sehen schneller, wo Handlungsbedarf besteht und können bessere Entscheidungen im Tagesgeschäft treffen.
Welche Probleme löst Workforce Management?
Workforce Management löst nicht nur ein einzelnes Problem. Es verbessert die gesamte Organisation im Arbeitsalltag.
Ohne zentrale Lösung
Unübersichtliche Dienstpläne
Verstreute Kommunikation
Manuelle Korrekturen bei Arbeitszeiten
Fehlende Transparenz über Verfügbarkeiten
Ablaufende Dokumente ohne Erinnerung
Mit Workforce Management
Zentrale Planung und Verwaltung
Bessere Übersicht über Teams und Schichten
Nachvollziehbare Kommunikation
Klarere Rollen und Zuständigkeiten
Strukturierte Grundlage für Auswertungen
Für welche Unternehmen ist Workforce Management geeignet?
Workforce Management eignet sich für viele Branchen. Es ist besonders hilfreich für Unternehmen, die Mitarbeitende planen, Arbeitszeiten erfassen und Teams organisieren müssen.
Gastronomie und Hotellerie
Einzelhandel und Filialbetriebe
Pflege und soziale Einrichtungen
Sicherheitsdienste und Reinigungsunternehmen
Logistik, Produktion und Events
Agenturen und Dienstleister
Bildungseinrichtungen
Unternehmen mit mobilen Teams oder mehreren Standorten
Warum reichen Excel und private Chats oft nicht aus?
Excel, Papierlisten und Messenger-Gruppen sind am Anfang praktisch. Sie sind schnell verfügbar und leicht zu nutzen. Trotzdem stoßen sie mit wachsender Teamgröße an Grenzen.
Manuelle Lösung
Typisches Problem
Digitale Alternative
Excel-Plan
Der aktuelle Stand ist nicht immer für alle sichtbar.
Zentraler digitaler Dienstplan mit klaren Statusanzeigen.
Private Chats
Wichtige Informationen gehen verloren oder erreichen nicht alle.
Kommunikation direkt im passenden Arbeitskontext.
Papierlisten
Änderungen müssen manuell nachgetragen und verteilt werden.
Digitale Aktualisierung mit besserer Nachvollziehbarkeit.
Getrennte Ordner
Dokumente und Fristen werden leicht übersehen.
Zentrale Dokumentenverwaltung mit Erinnerungen.
Vorteile einer modernen Workforce-Management-Plattform
Eine moderne Plattform bringt viele Vorteile. Unternehmen erhalten mehr Übersicht über Teams, Schichten und Arbeitszeiten. Außerdem reduzieren sie manuelle Nacharbeit bei Planung und Verwaltung.
Mehr Übersicht über Teams, Schichten und Arbeitszeiten
Weniger manuelle Rückfragen und Korrekturen
Bessere Nachvollziehbarkeit von Änderungen
Schnellere Reaktion auf offene Schichten oder Ausfälle
Klarere Rollen, Rechte und Zuständigkeiten
Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Fälligkeiten
Bessere Grundlage für Auswertungen und vorbereitende Lohnabrechnung
Workforce Management als Grundlage für moderne Unternehmen
Unternehmen brauchen heute nicht nur einzelne digitale Werkzeuge. Entscheidend ist, wie gut diese Werkzeuge zusammenarbeiten.
Eine reine Zeiterfassung löst keine Probleme in der Schichtplanung. Ein Dienstplan löst keine Kommunikationsprobleme. Und ein Chat ersetzt keine strukturierte Dokumentenverwaltung.
Der größte Nutzen entsteht durch die Verbindung der einzelnen Bereiche: Planung, Zeiterfassung, Kommunikation und Verwaltung arbeiten nicht mehr getrennt, sondern als gemeinsamer Ablauf.
Workforce Management verbindet diese Bereiche. Dadurch entsteht ein zentraler Überblick über Mitarbeitende, Arbeitszeiten, Kommunikation und operative Abläufe.
Wie TAMEDA Workforce Management unterstützt
TAMEDA verfolgt genau diesen Ansatz. Die Plattform verbindet Workforce Management, Schichtplanung, Zeiterfassung, Teamkommunikation, Dokumentenverwaltung und operative Übersicht in einem System.
So können Unternehmen ihre Abläufe einfacher organisieren und ihren Arbeitsalltag besser steuern.
Workforce Management bedeutet mehr als digitale Dienstplanung oder Zeiterfassung. Es beschreibt die moderne Organisation von Mitarbeitenden, Arbeitszeiten, Kommunikation, Dokumenten und täglichen Abläufen.
Für Unternehmen mit wachsenden Teams, wechselnden Arbeitszeiten oder mehreren Verantwortlichkeiten wird eine zentrale Plattform immer wichtiger. Sie reduziert manuelle Arbeit, schafft mehr Transparenz und verbessert die Steuerung im Tagesgeschäft.
TAMEDA verbindet Workforce Management, Schichtplanung, Zeiterfassung, Teamkommunikation, Dokumentenverwaltung und operative Übersicht in einem System.
Moderne Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung an einem Ort
Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung gehören für viele Unternehmen zum Alltag. Trotzdem arbeiten viele Teams noch mit Excel-Listen, Papierplänen, privaten Chats oder mehreren getrennten Tools.
Dadurch entstehen schnell Probleme: Informationen fehlen, Zuständigkeiten bleiben unklar, Arbeitszeiten müssen nachträglich korrigiert werden und Führungskräfte verlieren viel Zeit mit Rückfragen.
TAMEDA setzt genau hier an: Die Plattform verbindet wichtige Bereiche des Workforce Managements an einem Ort.
Unternehmen können mit TAMEDA Schichten planen, Arbeitszeiten erfassen, Teams organisieren, Dokumente verwalten und intern kommunizieren. Zum Start stellt TAMEDA limitierte Full-Access-Konten bereit. Der Zugang ist kostenlos und ohne Bindung.
Warum moderne Unternehmen Workforce Management brauchen
Viele Unternehmen wachsen schneller als ihre internen Prozesse. Am Anfang reichen einfache Tabellen oder kurze Absprachen oft aus. Doch mit mehr Mitarbeitenden, mehreren Standorten und wechselnden Schichten wird der Alltag schnell unübersichtlich.
Typische Probleme
Schichten werden geändert, aber nicht alle werden informiert.
Arbeitszeiten stimmen nicht und müssen später korrigiert werden.
Dokumente laufen ab, weil Erinnerungen fehlen.
Zuständigkeiten und Informationen sind über mehrere Tools verteilt.
Was TAMEDA verbessert
Mehr Übersicht über Planung, Zeiten und Teams.
Weniger manuelle Rückfragen im Alltag.
Bessere Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
Zentrale Kommunikation im passenden Arbeitskontext.
TAMEDA als zentrale Plattform
TAMEDA bringt mehrere wichtige Funktionen in einer Plattform zusammen. Unternehmen können damit ihre tägliche Organisation klarer strukturieren und Informationen schneller verfügbar machen.
Besonders hilfreich ist das, wenn viele Abläufe gleichzeitig stattfinden. Je mehr Personen, Schichten, Standorte und Aufgaben ein Unternehmen verwalten muss, desto wichtiger wird ein zentraler Überblick.
Die wichtigsten Bereiche auf einen Blick
Bereich
Nutzen für Unternehmen
Dashboard
Zentrale Übersicht über Schichten, Arbeitszeiten, offene Punkte, Warnungen und Statusmeldungen.
Schichtplanung
Digitale Planung mit klaren Statusanzeigen, Verfügbarkeiten und nachvollziehbaren Änderungen.
Zeiterfassung
Dokumentation von Clock-in, Clock-out, Pausen, geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit.
Rollen und Rechte
Klare Zugriffe für Admins, Manager, Standortleitungen, Teamleitungen und Mitarbeitende.
Teamkommunikation
Interne Kommunikation direkt im passenden Arbeitskontext statt verstreut in privaten Chats.
Dokumentenverwaltung
Zentrale Ablage, Fristenkontrolle und Erinnerungen für wichtige Unterlagen.
Dashboard und operative Übersicht
Das Dashboard zeigt wichtige Informationen schnell und verständlich. Unternehmen sehen Schichten, Arbeitszeiten, offene Aufgaben, Warnungen und Statusmeldungen an einem Ort.
Dadurch erkennen Führungskräfte Probleme früher. Offene Schichten, fehlende Informationen oder Konflikte fallen schneller auf. Teams müssen weniger suchen und können sich besser auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Digitale Schichtplanung
Mit TAMEDA können Unternehmen Schichten digital planen, bearbeiten und verwalten. Die Plattform zeigt geplante Einsätze, offene Schichten, kurzfristige Änderungen und Verfügbarkeiten übersichtlich an.
Schichten digital erstellen und bearbeiten
Änderungen besser nachvollziehen
Verfügbarkeiten in die Planung einbeziehen
Offene Schichten und Konflikte schneller erkennen
Die digitale Schichtplanung eignet sich besonders für Unternehmen mit festen Teams, wechselnden Arbeitszeiten, mehreren Standorten oder kurzfristigem Personalbedarf.
Zeiterfassung und Arbeitszeiten
TAMEDA unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung von Arbeitszeiten. Mitarbeitende können Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen dokumentieren.
Für Unternehmen
Unternehmen erhalten eine bessere Grundlage für Kontrolle, Auswertung und vorbereitende Lohnabrechnung.
Für Mitarbeitende
Mitarbeitende profitieren von transparenteren und besser nachvollziehbaren Arbeitszeiten.
Rollen, Rechte und Control Panel
Nicht jede Person braucht Zugriff auf dieselben Bereiche. Deshalb bietet TAMEDA ein Rollen- und Rechtesystem.
Admins, Manager, Standortleitungen, Teamleitungen und Mitarbeitende können unterschiedliche Berechtigungen erhalten. Dadurch sehen Nutzerinnen und Nutzer nur die Informationen, die für ihre Rolle wichtig sind.
Klare Rollen schützen sensible Daten und sorgen gleichzeitig für bessere Zuständigkeiten im Unternehmen.
Teamkommunikation mit integriertem Chat
TAMEDA bietet einen integrierten Chat für die interne Kommunikation. Teams können Informationen zu Schichten, Änderungen, Hinweisen und organisatorischen Themen direkt innerhalb der Plattform austauschen.
Dadurch bleiben Planung und Kommunikation enger verbunden. Wichtige Nachrichten liegen nicht mehr verstreut in privaten Chats, sondern im passenden Arbeitskontext.
Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen
Automatische Benachrichtigungen helfen Unternehmen dabei, wichtige Ereignisse nicht zu übersehen. Dazu gehören Erinnerungen, Statusänderungen, Hinweise zu Schichten oder relevante Informationen aus der Verwaltung.
Erinnerungen bei wichtigen Fristen
Hinweise bei Statusänderungen
Benachrichtigungen bei kurzfristigen Änderungen
Bessere Information für Mitarbeitende und Führungskräfte
Teams, Departments und Skill-Tags
TAMEDA hilft dabei, Mitarbeitende nach Teams, Abteilungen, Standorten oder Fähigkeiten zu organisieren. Skill-Tags zeigen, welche Personen bestimmte Aufgaben oder Rollen übernehmen können.
Dadurch finden Unternehmen schneller passende Mitarbeitende für bestimmte Schichten oder Aufgaben. Das ist besonders hilfreich, wenn Teams mehrere Bereiche, Qualifikationen oder Einsatzorte haben.
Employee Self Service
Mit Employee Self Service können Mitarbeitende bestimmte Informationen selbst eintragen oder verwalten. Dazu gehören zum Beispiel Verfügbarkeiten, Wünsche, Rückmeldungen oder persönliche arbeitsbezogene Angaben.
Das entlastet die Verwaltung. Gleichzeitig bekommen Mitarbeitende mehr Klarheit und können sich besser in organisatorische Abläufe einbringen.
Digitales Onboarding und Dokumentenverwaltung
TAMEDA unterstützt Unternehmen auch beim Onboarding und bei der Dokumentenverwaltung. Neue Mitarbeitende können strukturierter aufgenommen werden. Außerdem lassen sich wichtige Dokumente zentral speichern und verwalten.
Verträge und Nachweise zentral verwalten
Zertifikate und Fristen besser im Blick behalten
Erinnerungen für fehlende oder ablaufende Dokumente nutzen
Onboarding strukturierter organisieren
Payroll-Export und vorbereitende Lohnabrechnung
Arbeitszeiten und relevante Daten können für die Weiterverarbeitung vorbereitet werden. Das reduziert manuelle Arbeit und schafft eine bessere Grundlage für die Lohnabrechnung.
Unternehmen können Arbeitszeitdaten strukturierter prüfen und später einfacher an zuständige Stellen weitergeben. Dadurch sparen sie Zeit und reduzieren Fehler bei der Vorbereitung von Abrechnungen.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
TAMEDA legt Wert auf klare Zugriffe und nachvollziehbare Abläufe. Rollen, Berechtigungen und relevante Aktionen sollen transparent bleiben.
Funktionen wie Gerätebindung, Login-Hinweise und Protokolle unterstützen eine kontrollierte Nutzung der Plattform. Dadurch können Unternehmen besser nachvollziehen, wer Zugriff hat und welche wichtigen Aktionen stattfinden.
Geplante Erweiterungen
TAMEDA wird weiter ausgebaut. Einige Funktionen befinden sich bereits in Planung oder Vorbereitung.
Aufgaben und Checklisten
Tagesroutinen, Übergaben und Verantwortlichkeiten sollen künftig noch besser organisiert werden.
Kosten- und Budgetkontrolle
Geplante Auswertungen zu Personalkosten, Budgets, Überstunden und wirtschaftlicher Planung.
Compliance- und Regelprüfungen
Warnungen zu Pausen, Ruhezeiten, maximalen Arbeitszeiten und weiteren Vorgaben.
Payroll- und DATEV-Exporte
Arbeitszeitdaten sollen einfacher an Lohnabrechnung, Steuerbüro oder externe Systeme übergeben werden.
Manager-Logbuch
Wichtige Ereignisse, Übergaben, Vorfälle und interne Notizen sollen besser dokumentiert werden.
Integrationen und Schnittstellen
Geplante Anbindungen für Kalender, Lohnabrechnung, Kassensysteme, APIs und Webhooks.
Welche Probleme löst TAMEDA?
TAMEDA reduziert manuelle Arbeit und bringt mehr Struktur in den Arbeitsalltag. Die Plattform hilft bei Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung, interner Kommunikation, Dokumentenkontrolle, Rollenverteilung, Teamorganisation, Arbeitszeitübersicht und vorbereitender Lohnabrechnung.
Besonders wertvoll ist TAMEDA dort, wo viele Abläufe gleichzeitig stattfinden: wechselnde Schichten, mehrere Mitarbeitende, kurzfristige Änderungen, unterschiedliche Verantwortlichkeiten und hoher Kommunikationsbedarf.
Für wen ist TAMEDA geeignet?
TAMEDA eignet sich für viele Unternehmen, die Mitarbeitende planen, Arbeitszeiten erfassen und Teams organisieren müssen.
Gastronomie und Hotellerie
Einzelhandel und Filialbetriebe
Pflege und soziale Einrichtungen
Sicherheitsdienste und Reinigungsunternehmen
Logistik, Produktion und Events
Agenturen, Dienstleister und Bildungseinrichtungen
Besonders geeignet ist TAMEDA für kleine und mittlere Unternehmen, die noch mit Excel, Papierlisten, Messenger-Gruppen oder mehreren einzelnen Tools arbeiten.
Limitierte Full-Access-Konten kostenlos anfragen
Zum Start stellt TAMEDA limitierte Full-Access-Konten bereit. Der Zugang ist kostenlos und ohne vertragliche Bindung.
Unternehmen können die Plattform im eigenen Betrieb testen. Dadurch sehen sie direkt, wie TAMEDA in ihrem Arbeitsalltag funktioniert und ob die Lösung zu ihren Prozessen passt.
TAMEDA verbindet wichtige Bereiche des Workforce Managements in einer modernen Plattform. Unternehmen können Schichten planen, Arbeitszeiten erfassen, Teams organisieren, Dokumente verwalten und besser kommunizieren.
Dadurch entsteht mehr Übersicht im Arbeitsalltag. Gleichzeitig sinkt der manuelle Aufwand und Teams können schneller auf Änderungen reagieren.
Mit den limitierten Full-Access-Konten können Unternehmen TAMEDA kostenlos und ohne Bindung im echten Betrieb testen.