Ihre Profil-Seite enthält, wer Sie für TAMEDA sind: Ihre Kontaktdaten, die Teile Ihrer Beschäftigungsdaten, die Sie einsehen dürfen, Ihre Versicherungs- und Steuernummern, Ihre Dokumente, Ihr Avatar und Ihr Passwort.
6.1Überblick
Eine Kopfzeilen-Karte, dann drei Panels:
Oben befindet sich ein blauer Hinweis: Hinweis, „Klicken Sie auf Profil bearbeiten, um Änderungen an Ihren persönlichen Informationen vorzunehmen.“ Schließen Sie ihn mit ×; er erscheint beim nächsten Öffnen der Seite erneut.
6.1.1So gelangen Sie hierher
Profil befindet sich nicht in der Seitenleiste. Öffnen Sie es über das Konto-Menü in der oberen Leiste, klicken Sie auf Ihren Avatar, dann auf Profil.
6.2Was Sie ändern können und was nicht
Felder, die Sie nicht ändern können, werden ausgegraut statt versteckt angezeigt, sodass Sie sie weiterhin lesen und prüfen können, ob sie korrekt sind. Ist eines falsch, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten; hier können Sie nichts daran ändern.
6.3Die Profil-Kopfzeile
6.3.1Ihre Identitätszeile
Unter Ihrem Namen befindet sich eine einzelne Zeile mit Details, durch Trennzeichen getrennt:
Ein kleiner grüner Punkt auf dem Avatar bedeutet, dass Ihr Konto aktiv ist. Während Sie bearbeiten, erscheint neben Ihrem Namen ein gelb-oranges Etikett (Wird bearbeitet).
6.3.2Die Beschäftigungs- Kacheln
Ein Band unten in der Kopfzeile zeigt:
Wenn nicht, sehen Sie nur die zentrierte Kachel Mitarbeiter-ID, und es fehlt oder ist nichts defekt. Ein geteiltes Feld ohne Inhalt zeigt N/A.
6.3.3Ihre Terminal-PIN
Wenn sich Ihr Unternehmen an einem gemeinsamen Terminal einstempelt, haben Sie eine vierstellige PIN. Sie befindet sich in der Identitätszeile hinter einem Schlüssel-Symbol, maskiert als ••••.
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1
Das Auge zeigt oder verbirgt die PIN. Sie bleibt nur sichtbar, bis Sie sie verbergen oder die Seite verlassen.
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2
Der Stift öffnet ein kleines Feld. Geben Sie vier Ziffern ein und klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern, oder auf ×, um abzubrechen.
Sie muss genau vier Ziffern haben, alles andere ergibt „Die PIN muss genau 4 Ziffern haben“, und ein Speicherfehler ergibt „PIN konnte nicht gespeichert werden“. Die Änderung wirkt sich sofort am Terminal aus, ändern Sie sie daher nicht mitten in einer Schicht, es sei denn, Sie wollen das.
6.3.4So ändern Sie Ihren Avatar
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1
Klicken Sie auf Profil bearbeiten, um den Bearbeitungsmodus aufzurufen. Ein Stift erscheint über Ihrem Avatar.
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2
Klicken Sie auf den Avatar. Ein Dialog mit zwei Tabs öffnet sich.
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3
Avatar wählen bietet ein Raster fertiger Bilder. Hochladen übernimmt Ihr eigenes Bild, JPEG, PNG oder WebP, bis zu 5 MB.
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4
Klicken Sie auf Speichern. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis Sie tatsächlich etwas auswählen.
Entfernen unten links löscht Ihr Bild und setzt wieder Ihre Initialen ein; es erscheint nur, wenn eines gesetzt ist. Abbrechen schließt den Dialog, ohne etwas zu ändern.
6.4Persönliche Informationen
6.4.1Die Felder
6.4.2So bearbeiten und speichern Sie
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1
Klicken Sie in der Kopfzeile auf Profil bearbeiten. Ihr Name erhält ein gelb-oranges Etikett (Wird bearbeitet), und die bearbeitbaren Felder werden aktiv. Die Schaltflächen Profil bearbeiten und Passwort ändern verschwinden, während Sie bearbeiten.
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2
Ändern Sie, was nötig ist. Unten am Bildschirmrand erscheint eine feste Leiste mit dem Text Profil wird bearbeitet, mit Abbrechen und Änderungen speichern.
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3
Klicken Sie auf Änderungen speichern. Die Seite wird während des Speicherns überdeckt, dann erscheint oben ein grünes Feld Erfolg, Profil erfolgreich aktualisiert, und der Bearbeitungsmodus schließt sich.
Ein blaues Feld Zuletzt aktualisiert hält dann die Zeit der Änderung auf dem Bildschirm, bis Sie es mit × schließen.
6.4.3Abbrechen
Abbrechen ohne Änderungen verlässt einfach den Bearbeitungsmodus. Bei ungespeicherten Änderungen fragt es zuerst, Ungespeicherte Änderungen, „Sie haben ungespeicherte Änderungen. Möchten Sie wirklich fortfahren?“, und Änderungen verwerfen stellt Ihre ursprünglichen Werte exakt wieder her.
Nur die Felder der persönlichen Informationen zählen als Änderungen. Avatar, Dokumente und PIN speichern sich von selbst, sie warten also nie in dieser Leiste.
6.5Versicherung & Steuer
Ein schreibgeschütztes Panel mit vier Feldern: Krankenversicherung, Versicherungsnummer, Steuer-ID und Steuerklasse. Keines davon kann hier bearbeitet werden, weder im Bearbeitungsmodus noch außerhalb; es handelt sich um Lohnabrechnungsdaten, die Ihr Arbeitgeber pflegt.
6.5.1Die maskierten Nummern
Versicherungsnummer und Steuer-ID gelten als sensibel. Sie werden als •••••••• mit einem Auge rechts angezeigt:
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1
Klicken Sie auf das Auge. Es wird kurz zu einem Ladesymbol, der echte Wert wird vom Server abgerufen, nicht auf der Seite gespeichert, dann erscheint die Nummer in einer Monospace-Schrift.
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2
Klicken Sie erneut, um sie zu verbergen. Sie verbirgt sich auch automatisch, wenn Sie die Seite verlassen.
Wo nichts gespeichert ist, ist das Feld einfach leer, keine Maskierung, kein Auge. Schlägt die Anzeige fehl, wird der Fehler direkt am Feld angezeigt.
6.6Dokumente
Das Panel Dokumente enthält Dateien, die an Ihre Daten angehängt sind. Unter der Überschrift steht Sichtbar für Arbeitgeber • N Dateien; alles hier ist für Ihren Arbeitgeber sichtbar, behandeln Sie es daher als geteilt, nicht als privat.
6.6.1So laden Sie hoch
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1
Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie die Datei aus. Drag-and-Drop gibt es hier nicht.
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2
Sie wird sofort hochgeladen, es gibt kein separates Speichern und keinen benötigten Bearbeitungsmodus, und die Schaltfläche zeigt währenddessen Wird hochgeladen….
Akzeptiert: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, XLS und XLSX, bis zu 10 MB je Datei. Eine zu große Datei ergibt „Dateigröße überschreitet das Limit von 10 MB.“, und eine nicht unterstützte ergibt eine Meldung über einen ungültigen Dateityp.
6.6.2Die Liste
Jede Zeile zeigt den Titel des Dokuments (oder seinen Dateinamen), mit Upload-Datum und Größe darunter, sowie zwei Schaltflächen:
Eine lange Liste scrollt innerhalb des Panels, statt die Seite zu strecken. Unten zählt eine Zusammenfassungszeile die Dokumente und deren Gesamtgröße. Ein leeres Panel zeigt Keine Dokumente hochgeladen. mit „Klicken Sie auf ‚Hochladen‘, um Dateien hinzuzufügen“.
6.7Ihr Passwort ändern
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1
Klicken Sie in der Kopfzeile auf Passwort ändern. Der Dialog erklärt sich selbst: „Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein und wählen Sie dann ein neues.“
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2
Füllen Sie Aktuelles Passwort, Neues Passwort und Neues Passwort bestätigen aus. Jedes Feld hat ein Auge, um anzuzeigen, was Sie eingegeben haben.
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3
Klicken Sie auf Passwort aktualisieren.
6.7.1Was das neue Passwort erfüllen muss
Mindestens 8 Zeichen, mit mindestens einem Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Zahl. Es muss sich außerdem vom aktuellen Passwort unterscheiden. Der Dialog prüft während der Eingabe und zeigt Ihnen den Status, Passwort ist gültig, Passwörter stimmen überein, Passwörter stimmen nicht überein, und Passwort aktualisieren bleibt unerreichbar, bis alle drei Felder ausgefüllt sind.
6.7.2Wenn das aktuelle Passwort falsch ist
Sie erhalten „Aktuelles Passwort ist falsch“, und die Versuche werden gezählt. Nach zu vielen akzeptiert TAMEDA sie überhaupt nicht mehr:
„Aktuelles Passwort ist falsch. Sie haben die maximale Anzahl erlaubter Versuche erreicht. Zu Ihrer Sicherheit werden Sie abgemeldet. Bitte nutzen Sie den Link „Passwort vergessen“, um Ihr Passwort zurückzusetzen.“
Sie werden dann abgemeldet und zur Seite zum Zurücksetzen des Passworts weitergeleitet. Sind Sie sich Ihres aktuellen Passworts nicht sicher, nutzen Sie Passwort vergessen auf dem Anmeldebildschirm, statt hier zu raten.
6.8Wenn etwas aus diesem Leitfaden auf Ihrem Bildschirm fehlt
Keiner dieser Punkte ist ein Fehler. Ist etwas auf dieser Seite falsch statt fehlend, muss Ihr Vorgesetzter oder ein Admin es korrigieren, Sie können es nicht.
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