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Einstellungen enthält zwei recht unterschiedliche Dinge: den langen Fragebogen zu persönlichen Daten, den Ihr Arbeitgeber für Lohnabrechnung und Personalwesen benötigt, und die Steuerung, welche Benachrichtigungen Sie erreichen und wie. Sie verhalten sich völlig unterschiedlich; der eine hat einen unumkehrbaren Bestätigungsschritt, der andere speichert jeden Schalter in dem Moment, in dem Sie ihn berühren.

7.1Überblick

Zwei Tabs:

Die Seite öffnet sich mit Benutzer. Sind Benachrichtigungen für Ihr Unternehmen deaktiviert, ist dieser Tab nicht vorhanden, die Tab-Leiste verschwindet vollständig, und Sie sehen nur den Fragebogen.

Einstellungen befindet sich nicht in der Seitenleiste, öffnen Sie es über das Konto-Menü in der oberen Leiste .

7.2Der Tab Benutzer, Persönliche Daten

7.2.1Die Abschnitte

Der Fragebogen ist ein Stapel von Karten, jede eine Gruppe zusammengehöriger Felder. Welche Sie sehen, entscheidet Ihr Arbeitgeber; der vollständige Satz ist:

Ein Abschnitt, den Ihr Arbeitgeber nicht mit Mitarbeitern geteilt hat, wird gar nicht angezeigt, nicht ausgegraut, sondern einfach abwesend. Es fehlt Ihnen nichts, wenn eine Überschrift aus dieser Liste nicht auf Ihrem Bildschirm erscheint.

7.2.2Die meisten Abschnitte starten geschlossen, und alle starten gesperrt

Zwei Dinge stehen zwischen Ihnen und dem Tippen, und es lohnt sich, beide zu kennen, bevor Sie nach einem Fehler suchen.

1. 1

   Öffnen Sie den Abschnitt. Jeder Abschnitt außer Allgemeine Informationen und Persönliche Daten erscheint eingeklappt. Klicken Sie auf den Pfeil links, um ihn aufzuklappen. Diese beiden ersten sind immer offen und haben keinen Pfeil.

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   Entsperren Sie den Abschnitt. Klicken Sie auf den Stift oben rechts. Solange Sie das nicht tun, sind die Felder sichtbar, aber völlig inaktiv; Klicks bewirken nichts.

Nach dem Entsperren erscheinen unter dem Abschnittstitel ein pulsierender Punkt und die Zeile „Bearbeitungsmodus – nutzen Sie unten die Schaltfläche Änderungen speichern“, und der Stift verschwindet. Ein Klick auf den Stift klappt den Abschnitt auch auf, falls er geschlossen war.

7.2.3Das Status-Abzeichen

Ein Abzeichen befindet sich oben rechts auf der Seite, neben Passwort ändern. Es hat zwei Zustände:

7.3Bestätigung, der unumkehrbare Schritt

Dieser Fragebogen enthält einen Punkt ohne Rückkehr. Lesen Sie diesen Abschnitt, bevor Sie irgendetwas ausfüllen.

7.3.1Was die Bestätigung bewirkt

Beim ersten Speichern speichert TAMEDA nicht einfach. Es öffnet Dateneinreichung bestätigen:

„Diese Daten werden gesendet und für Ihren Arbeitgeber sichtbar. Bitte prüfen Sie sorgfältig, ob alles korrekt ist. Nach dem Speichern können Sie diese Daten nicht mehr ändern. Nur ein Admin kann Änderungen vornehmen.“, wobei der mittlere Satz gelb-orange hervorgehoben ist.

Wählen Sie die erste Option, es sei denn, Sie sind sich sicher. Alles noch einmal durchzulesen kostet eine Minute; einen Fehler zu machen bedeutet, einen Admin bitten zu müssen, das Formular für Sie wieder zu öffnen.

7.3.2Speichern nach der Bestätigung

Nach der Bestätigung sind die Stifte weg, und das Formular ist schreibgeschützt, bis ein Admin es wieder öffnet. Wenn das geschieht, bestätigt das Speichern nichts mehr, es fragt nur noch Speichern bestätigen, „Möchten Sie diese Änderungen wirklich speichern?“, und speichert. Die Warnung zur Unumkehrbarkeit kommt nicht zurück.

7.4Ausfüllen und speichern

7.4.1Die Aktionsleiste

Sobald sich etwas vom gespeicherten Stand unterscheidet, erscheint unten am Bildschirmrand eine feste Leiste:

Ein Klick öffnet den jeweils zutreffenden Dialog. Eventuell hinzugefügte Dokumente werden im selben Speichervorgang hochgeladen, die Schaltfläche bleibt daher beschäftigt, bis alle durch sind; navigieren Sie nicht weg, während sie arbeitet.

7.4.2Die Absicherung ungespeicherter Änderungen

Die Seite lässt Sie nicht mitten in der Bearbeitung wegnavigieren. Ungespeicherte Änderungen, „Sie haben ungespeicherte Änderungen. Möchten Sie wirklich fortfahren?“, erscheint, wenn Sie auf Abbrechen klicken, wenn Sie auf einen Link anderswo in TAMEDA klicken, und wenn Sie die Zurück-Taste Ihres Browsers drücken. Änderungen verwerfen wirft die Bearbeitungen weg; Abbrechen lässt Sie, wo Sie sind.

Neuladen oder Schließen des Tabs löst stattdessen die eigene Meldung Ihres Browsers „Seite verlassen?“ aus, die anders aussieht, weil sie vom Browser stammt und nicht von TAMEDA.

7.4.3Wenn das Formular nicht lädt

Ein rotes Banner mit der Überschrift Fehler beim Laden des Profils bedeutet, dass die Daten nicht abgerufen werden konnten. Laden Sie die Seite neu; besteht das Problem weiter, informieren Sie Ihren Vorgesetzten, statt das Formular aus dem Gedächtnis erneut auszufüllen.

7.5Dokumente auf dieser Seite

Der Abschnitt Dokumente hier ist nicht dieselbe Steuerung wie auf Ihrer Profil-Seite, und die Unterschiede sind wichtig.

7.6Ihr Passwort ändern

Passwort ändern befindet sich oben rechts im Tab Benutzer, neben dem Status-Abzeichen. Es ist der gleiche Dialog wie auf der Profil-Seite, einschließlich der Regel, dass das Ändern Ihres Passworts Sie abmeldet.

7.7Der Tab Benachrichtigung

Mit der Überschrift Benachrichtigung, „Steuern Sie, wie und wann Sie Benachrichtigungen erhalten.“

7.7.1Allgemein, der Hauptschalter

Lehnen Sie die Browser-Abfrage ab, erhalten Sie „Benachrichtigungsberechtigung wurde verweigert.“; Push bleibt aus, und TAMEDA kann nicht erneut fragen; Sie müssen Benachrichtigungen für die Website in den eigenen Einstellungen Ihres Browsers erlauben. Auf einem Browser, der sie überhaupt nicht unterstützt, steht „Push- Benachrichtigungen werden in diesem Browser oder Kontext nicht unterstützt.“

Push ist pro Gerät und pro Browser. Das Aktivieren auf Ihrem Laptop aktiviert es nicht auf Ihrem Telefon.

7.7.2Warnstil

Wie sich eine Benachrichtigung beim Eintreffen verhält:

7.7.3Zustellungsart pro Benachrichtigung wählen

Unter einer Überschrift Benachrichtigungsansichten, „Persönliche Benachrichtigungskategorien für Ihr Konto.“, sind die Einstellungen nach Thema gruppiert, jede Zeile eine Art von Ereignis mit eigenem Dropdown:

Ist Push auf dem Gerät nicht verfügbar, steht in der Zeile „Browser-Push ist auf diesem Gerät deaktiviert.“, und die Push-Optionen bewirken nichts, bis Sie das beheben.

7.7.4Worüber Sie benachrichtigt werden können

Die Gruppen, in der angezeigten Reihenfolge:

Die Zeilen Demnächst werden angezeigt, damit Sie wissen, dass sie geplant sind. Ihre Schalter bewirken noch nichts.

7.7.5Die Verzögerungs- Dropdowns

Zwei Gruppen haben neben dem Zustellungs-Dropdown ein zweites:

Auf die Formulierung kommt es an: Das eine ist nach dem Ereignis, das andere vor ihm.

7.8Wenn etwas aus diesem Leitfaden auf Ihrem Bildschirm fehlt

Keiner dieser Punkte ist ein Fehler. Haben Sie etwas erwartet und finden es nicht, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob es für Ihr Team aktiviert ist.

Ihre Profil-Seite enthält, wer Sie für TAMEDA sind: Ihre Kontaktdaten, die Teile Ihrer Beschäftigungsdaten, die Sie einsehen dürfen, Ihre Versicherungs- und Steuernummern, Ihre Dokumente, Ihr Avatar und Ihr Passwort.

6.1Überblick

Eine Kopfzeilen-Karte, dann drei Panels:

Oben befindet sich ein blauer Hinweis: Hinweis, „Klicken Sie auf Profil bearbeiten, um Änderungen an Ihren persönlichen Informationen vorzunehmen.“ Schließen Sie ihn mit ×; er erscheint beim nächsten Öffnen der Seite erneut.

6.1.1So gelangen Sie hierher

Profil befindet sich nicht in der Seitenleiste. Öffnen Sie es über das Konto-Menü in der oberen Leiste, klicken Sie auf Ihren Avatar, dann auf Profil.

6.2Was Sie ändern können und was nicht

Felder, die Sie nicht ändern können, werden ausgegraut statt versteckt angezeigt, sodass Sie sie weiterhin lesen und prüfen können, ob sie korrekt sind. Ist eines falsch, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten; hier können Sie nichts daran ändern.

6.3Die Profil-Kopfzeile

6.3.1Ihre Identitätszeile

Unter Ihrem Namen befindet sich eine einzelne Zeile mit Details, durch Trennzeichen getrennt:

Ein kleiner grüner Punkt auf dem Avatar bedeutet, dass Ihr Konto aktiv ist. Während Sie bearbeiten, erscheint neben Ihrem Namen ein gelb-oranges Etikett (Wird bearbeitet).

6.3.2Die Beschäftigungs- Kacheln

Ein Band unten in der Kopfzeile zeigt:

Wenn nicht, sehen Sie nur die zentrierte Kachel Mitarbeiter-ID, und es fehlt oder ist nichts defekt. Ein geteiltes Feld ohne Inhalt zeigt N/A.

6.3.3Ihre Terminal-PIN

Wenn sich Ihr Unternehmen an einem gemeinsamen Terminal einstempelt, haben Sie eine vierstellige PIN. Sie befindet sich in der Identitätszeile hinter einem Schlüssel-Symbol, maskiert als ••••.

1. 1

   Das Auge zeigt oder verbirgt die PIN. Sie bleibt nur sichtbar, bis Sie sie verbergen oder die Seite verlassen.

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   Der Stift öffnet ein kleines Feld. Geben Sie vier Ziffern ein und klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern, oder auf ×, um abzubrechen.

Sie muss genau vier Ziffern haben, alles andere ergibt „Die PIN muss genau 4 Ziffern haben“, und ein Speicherfehler ergibt „PIN konnte nicht gespeichert werden“. Die Änderung wirkt sich sofort am Terminal aus, ändern Sie sie daher nicht mitten in einer Schicht, es sei denn, Sie wollen das.

6.3.4So ändern Sie Ihren Avatar

1. 1

   Klicken Sie auf Profil bearbeiten, um den Bearbeitungsmodus aufzurufen. Ein Stift erscheint über Ihrem Avatar.

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   Klicken Sie auf den Avatar. Ein Dialog mit zwei Tabs öffnet sich.

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   Avatar wählen bietet ein Raster fertiger Bilder. Hochladen übernimmt Ihr eigenes Bild, JPEG, PNG oder WebP, bis zu 5 MB.

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   Klicken Sie auf Speichern. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis Sie tatsächlich etwas auswählen.

Entfernen unten links löscht Ihr Bild und setzt wieder Ihre Initialen ein; es erscheint nur, wenn eines gesetzt ist. Abbrechen schließt den Dialog, ohne etwas zu ändern.

6.4Persönliche Informationen

6.4.1Die Felder

6.4.2So bearbeiten und speichern Sie

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   Klicken Sie in der Kopfzeile auf Profil bearbeiten. Ihr Name erhält ein gelb-oranges Etikett (Wird bearbeitet), und die bearbeitbaren Felder werden aktiv. Die Schaltflächen Profil bearbeiten und Passwort ändern verschwinden, während Sie bearbeiten.

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   Ändern Sie, was nötig ist. Unten am Bildschirmrand erscheint eine feste Leiste mit dem Text Profil wird bearbeitet, mit Abbrechen und Änderungen speichern.

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   Klicken Sie auf Änderungen speichern. Die Seite wird während des Speicherns überdeckt, dann erscheint oben ein grünes Feld Erfolg, Profil erfolgreich aktualisiert, und der Bearbeitungsmodus schließt sich.

Ein blaues Feld Zuletzt aktualisiert hält dann die Zeit der Änderung auf dem Bildschirm, bis Sie es mit × schließen.

6.4.3Abbrechen

Abbrechen ohne Änderungen verlässt einfach den Bearbeitungsmodus. Bei ungespeicherten Änderungen fragt es zuerst, Ungespeicherte Änderungen, „Sie haben ungespeicherte Änderungen. Möchten Sie wirklich fortfahren?“, und Änderungen verwerfen stellt Ihre ursprünglichen Werte exakt wieder her.

Nur die Felder der persönlichen Informationen zählen als Änderungen. Avatar, Dokumente und PIN speichern sich von selbst, sie warten also nie in dieser Leiste.

6.5Versicherung & Steuer

Ein schreibgeschütztes Panel mit vier Feldern: Krankenversicherung, Versicherungsnummer, Steuer-ID und Steuerklasse. Keines davon kann hier bearbeitet werden, weder im Bearbeitungsmodus noch außerhalb; es handelt sich um Lohnabrechnungsdaten, die Ihr Arbeitgeber pflegt.

6.5.1Die maskierten Nummern

Versicherungsnummer und Steuer-ID gelten als sensibel. Sie werden als •••••••• mit einem Auge rechts angezeigt:

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   Klicken Sie auf das Auge. Es wird kurz zu einem Ladesymbol, der echte Wert wird vom Server abgerufen, nicht auf der Seite gespeichert, dann erscheint die Nummer in einer Monospace-Schrift.

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   Klicken Sie erneut, um sie zu verbergen. Sie verbirgt sich auch automatisch, wenn Sie die Seite verlassen.

Wo nichts gespeichert ist, ist das Feld einfach leer, keine Maskierung, kein Auge. Schlägt die Anzeige fehl, wird der Fehler direkt am Feld angezeigt.

6.6Dokumente

Das Panel Dokumente enthält Dateien, die an Ihre Daten angehängt sind. Unter der Überschrift steht Sichtbar für Arbeitgeber • N Dateien; alles hier ist für Ihren Arbeitgeber sichtbar, behandeln Sie es daher als geteilt, nicht als privat.

6.6.1So laden Sie hoch

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   Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie die Datei aus. Drag-and-Drop gibt es hier nicht.

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   Sie wird sofort hochgeladen, es gibt kein separates Speichern und keinen benötigten Bearbeitungsmodus, und die Schaltfläche zeigt währenddessen Wird hochgeladen….

Akzeptiert: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, XLS und XLSX, bis zu 10 MB je Datei. Eine zu große Datei ergibt „Dateigröße überschreitet das Limit von 10 MB.“, und eine nicht unterstützte ergibt eine Meldung über einen ungültigen Dateityp.

6.6.2Die Liste

Jede Zeile zeigt den Titel des Dokuments (oder seinen Dateinamen), mit Upload-Datum und Größe darunter, sowie zwei Schaltflächen:

Eine lange Liste scrollt innerhalb des Panels, statt die Seite zu strecken. Unten zählt eine Zusammenfassungszeile die Dokumente und deren Gesamtgröße. Ein leeres Panel zeigt Keine Dokumente hochgeladen. mit „Klicken Sie auf ‚Hochladen‘, um Dateien hinzuzufügen“.

6.7Ihr Passwort ändern

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   Klicken Sie in der Kopfzeile auf Passwort ändern. Der Dialog erklärt sich selbst: „Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein und wählen Sie dann ein neues.“

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   Füllen Sie Aktuelles Passwort, Neues Passwort und Neues Passwort bestätigen aus. Jedes Feld hat ein Auge, um anzuzeigen, was Sie eingegeben haben.

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   Klicken Sie auf Passwort aktualisieren.

6.7.1Was das neue Passwort erfüllen muss

Mindestens 8 Zeichen, mit mindestens einem Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Zahl. Es muss sich außerdem vom aktuellen Passwort unterscheiden. Der Dialog prüft während der Eingabe und zeigt Ihnen den Status, Passwort ist gültig, Passwörter stimmen überein, Passwörter stimmen nicht überein, und Passwort aktualisieren bleibt unerreichbar, bis alle drei Felder ausgefüllt sind.

6.7.2Wenn das aktuelle Passwort falsch ist

Sie erhalten „Aktuelles Passwort ist falsch“, und die Versuche werden gezählt. Nach zu vielen akzeptiert TAMEDA sie überhaupt nicht mehr:

„Aktuelles Passwort ist falsch. Sie haben die maximale Anzahl erlaubter Versuche erreicht. Zu Ihrer Sicherheit werden Sie abgemeldet. Bitte nutzen Sie den Link „Passwort vergessen“, um Ihr Passwort zurückzusetzen.“

Sie werden dann abgemeldet und zur Seite zum Zurücksetzen des Passworts weitergeleitet. Sind Sie sich Ihres aktuellen Passworts nicht sicher, nutzen Sie Passwort vergessen auf dem Anmeldebildschirm, statt hier zu raten.

6.8Wenn etwas aus diesem Leitfaden auf Ihrem Bildschirm fehlt

Keiner dieser Punkte ist ein Fehler. Ist etwas auf dieser Seite falsch statt fehlend, muss Ihr Vorgesetzter oder ein Admin es korrigieren, Sie können es nicht.

Auf der Abwesenheit-Seite beantragen Sie Urlaub und verfolgen, was aus dem Antrag geworden ist. Sie zeigt, wie viele Tage Ihnen noch bleiben, was noch bei Ihrem Vorgesetzten liegt, und den vollständigen Verlauf all Ihrer eingereichten Anträge.

5.1Überblick

Zwei Blöcke:

5.2Die Übersichtskarten

5.2.1Was Verbleibende Tage tatsächlich zählt

Es ist Ihr Anspruch für das laufende Jahr minus die in diesem Jahr bereits genehmigten Tage, und Krankheitstage sind von der Abrechnung ausgenommen. Zwei Folgen, die Sie kennen sollten:

5.2.2Der Zeitraum

Die Auswahl funktioniert genauso und zeigt standardmäßig diesen Monat; eine Schaltfläche Zurücksetzen erscheint daneben, sobald der Zeitraum etwas anderes ist. Ein Antrag wird angezeigt, wenn irgendein Teil davon in den Zeitraum fällt, sodass ein über zwei Monate gehender Urlaub in beiden erscheint.

5.3Die Tabelle Abwesenheitsverlauf

5.3.1Die Spalten

5.3.2Die Warnung bei Schichtkonflikten

Ein oranges Dreieck neben einem Datum bedeutet, dass der Antrag sich mit Schichten überschneidet, die Sie bereits haben. Beim Hovern erscheint, wie viele, zum Beispiel 2 Schichten betroffen. Nur Geplante und Bestätigte Schichten zählen; stornierte werden ignoriert. Es ist ein Hinweis für Sie und Ihren Vorgesetzten, keine Sperre.

5.3.3Die Zeilenaktionen

Ein abgelehnter oder bereits stornierter Antrag hat nur das Auge; es gibt nichts mehr, was damit getan werden kann.

5.4Antragsstatus

5.5Abwesenheit beantragen

5.5.1So reichen Sie einen Antrag ein

1. 1

   Klicken Sie oben rechts auf Abwesenheit beantragen. Der Dialog Abwesenheitsantrag öffnet sich mit Ihrem Namen und Ihrer Personalnummer bereits oben ausgefüllt; beides kann nicht geändert werden.

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   Klicken Sie im Kalender links auf jeden Tag, an dem Sie frei haben möchten. Es ist eine Mehrfachauswahl, und die Tage müssen nicht aufeinanderfolgen; jeder Klick fügt einen hinzu, ein erneuter Klick entfernt ihn.

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   Wählen Sie die Abwesenheitsart. Die Regeln für diese Art erscheinen darunter, sobald Sie sie auswählen.

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   Legen Sie Rückkehr zur Arbeit fest, falls Ihr Unternehmen dies verlangt, fügen Sie einen Grund hinzu, und hängen Sie eventuelle Dokumente an.

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   Prüfen Sie Anzahl Urlaubstage, sie wird automatisch berechnet und kann nicht eingegeben werden, und klicken Sie dann auf Antrag einreichen.

5.5.2Dokumente anhängen

Ziehen Sie Dateien in den Upload-Bereich, oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. PDF, DOC, DOCX, JPG und PNG werden akzeptiert, bis zu 10 MB je Datei, und Sie können mehrere anhängen, die Beschriftung zählt sie. Entfernen nimmt eine wieder heraus.

Verlangt die Art Dokumente, führt das Einreichen ohne eines zu „Für diese Abwesenheitsart sind Nachweisdokumente erforderlich“.

5.6Das Detailpanel

Das Auge öffnet rechts ein Panel, mit dem Untertitel Abwesenheitsdetails, angeführt von dem Status-Abzeichen des Antrags. Es enthält:

Bearbeiten und Antrag stornieren befinden sich unten, unter denselben Bedingungen wie die Zeilenaktionen.

5.7Einen Antrag ändern oder stornieren

5.7.1So bearbeiten Sie

Klicken Sie auf den Stift, in der Zeile oder im Detailpanel. Abwesenheitsantrag bearbeiten öffnet sich mit allem bereits ausgefüllt, und funktioniert genau wie der Antragsdialog.

5.7.2So stornieren Sie

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   Klicken Sie auf × in der Zeile, oder auf Antrag stornieren im Detailpanel.

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   Stornierung beantragen? erklärt es: „Ihr Vorgesetzter muss diesen Antrag genehmigen. Nach Genehmigung werden die Tage Ihrem Guthaben gutgeschrieben.“

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   Klicken Sie auf Stornierung beantragen.

Der Status wird zu Stornierung beantragt. Ihre Tage kommen erst zurück, wenn Ihr Vorgesetzter zustimmt; eine Stornierung ist ein Antrag wie jeder andere, keine Rückgängig-Taste.

Auf der Verfügbarkeit-Seite teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, wann Sie arbeiten können und wann nicht, und, getrennt davon, wann Sie es lieber würden. Hier wird keine Schicht gebucht. Es sind Informationen, die Ihr Vorgesetzter beim Erstellen des Dienstplans nutzt.

4.1Überblick

Die Seite besteht aus einem Titel, einer Zeitraum-Steuerung und zwei Tabs. Jeder Tab ist ein eigenes Modul, mit eigener Tabelle, eigenen Dialogen und einer eigenen Schaltfläche +:

Titel und Untertitel der Seite ändern sich mit dem Tab: Verfügbarkeit, „Verwalten Sie Ihren Verfügbarkeitsplan.“, oder Bevorzugte Arbeitszeit, „Verwalten Sie Ihre bevorzugten Arbeitszeit-Zeitfenster.“ Die Datumsauswahl oben rechts bleibt an ihrem Platz und gilt für beide.

4.2Der Zeitraum

Die Auswahl oben rechts funktioniert genauso, mit einer Ergänzung: Sie bietet hier auch eine Schnellauswahl Dieses Jahr, was nützlich ist, da Verfügbarkeit oft Monate im Voraus geplant wird.

Die Seite öffnet sich mit diesem Monat. Eine Schaltfläche Zurücksetzen erscheint neben der Auswahl, sobald der Zeitraum etwas anderes ist, und bringt Sie direkt zurück zu diesem Monat.

Beide Tabellen zeigen nur Einträge, deren Datum in den Zeitraum fällt. Wie überall sonst in TAMEDA liegt ein nicht auffindbarer Eintrag meist außerhalb des Zeitraums, statt verschwunden zu sein.

4.3Der Tab Verfügbarkeit

4.3.1Verfügbarkeits- Tabelle

Ganz links befindet sich eine Kontrollkästchen-Spalte zum Auswählen von Zeilen für die Löschung.

4.3.2Die Status

Sie können zwei Status festlegen. Es gibt zwei weitere, die nur Ihr Vorgesetzter setzen kann:

Das Bearbeiten eines Eintrags Krank oder Urlaub mit dem Stift ist möglich, solange er in der Zukunft liegt, aber das Status-Dropdown bietet nur Verfügbar und Nicht verfügbar an; das Speichern wandelt ihn daher in einen gewöhnlichen Eintrag um. Wenn Ihr Vorgesetzter ihn erfasst hat, lassen Sie ihn unberührt.

4.3.3So fügen Sie Verfügbarkeit hinzu

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   Klicken Sie auf + Verfügbarkeit. Der Dialog Verfügbarkeit hinzufügen öffnet sich, „Wählen Sie Daten und legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest.“ (Die Schaltfläche ist kurz deaktiviert, während die Seite ihre Daten lädt.)

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   Klicken Sie im Kalender auf jeden Tag, für den dies gelten soll. Es ist eine Mehrfachauswahl, und die Tage müssen nicht aufeinanderfolgen; die Anzahl darunter liest zum Beispiel 4 Datum/Daten ausgewählt. Ein erneuter Klick auf einen ausgewählten Tag entfernt ihn. Vergangene Tage sowie Tage, die bereits einen Eintrag haben, sind ausgegraut.

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   Geben Sie Von und Bis als HH:MM ein, oder aktivieren Sie Ganzer Tag, wodurch beide Felder geleert und deaktiviert werden.

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   Wählen Sie den Status: Verfügbar oder Nicht verfügbar.

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   Fügen Sie eine Notiz hinzu, falls sie Ihrem Vorgesetzten hilft, und klicken Sie dann auf Speichern.

Pro ausgewähltem Datum wird ein Eintrag erstellt, alle mit denselben Zeiten, demselben Status und derselben Notiz. Die Bestätigung nennt die Anzahl: „4 Verfügbarkeitseinträge erfolgreich gespeichert.“, oder „Verfügbarkeit erfolgreich gespeichert.“ für einen einzelnen Tag.

4.3.4So ändern Sie einen Eintrag

1. 1

   Klicken Sie auf den Stift in der Zeile. Verfügbarkeit bearbeiten öffnet sich, „Aktualisieren Sie Ihren Verfügbarkeitseintrag.“, mit ausgefüllten Werten.

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   Der Kalender ist jetzt eine Einzelauswahl: ein Eintrag, ein Datum. Sie können ihn auf einen anderen freien Tag verschieben; sein eigenes Datum bleibt auswählbar, und Tage, die bereits einen anderen Eintrag haben, bleiben ausgegraut.

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   Ändern Sie, was nötig ist, und klicken Sie auf Speichern. Die Bestätigung lautet „Verfügbarkeit erfolgreich aktualisiert.“

Der Stift bewirkt bei einer vergangenen Zeile nichts.

4.3.5So löschen Sie Einträge

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   Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu entfernenden Zeilen. Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählt jede nicht gesperrte Zeile auf der aktuellen Seite aus; ein erneuter Klick darauf hebt die Auswahl auf.

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   Klicken Sie auf Löschen (N). Sie bleibt bei (0) ausgegraut.

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   Bestätigen Sie, Verfügbarkeit löschen, „Sind Sie sicher, dass Sie diese N Verfügbarkeitseinträge löschen möchten? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“

Auswahlen bleiben über Seitenwechsel hinweg erhalten, sodass Sie auf Seite 1 Zeilen ankreuzen, zu Seite 2 wechseln, weitere ankreuzen und sie gemeinsam löschen können; die Anzahl auf der Schaltfläche ist die tatsächliche Gesamtzahl.

Die Einträge werden einzeln gelöscht. Schlagen einige fehl, nennt die Meldung, wie viele erfolgreich waren und warum die anderen nicht, zum Beispiel „2 gelöscht. Einige fehlgeschlagen: …“.

4.4Der Tab Bevorzugte Arbeitszeit

Bevorzugte Arbeitszeit sagt, wann Sie gerne arbeiten würden, nicht ob Sie können. Es ist ein Wunsch, den Ihr Vorgesetzter bei der Planung sehen kann; er blockiert, reserviert oder verspricht nichts. Wenn Sie wirklich nicht arbeiten können, gehört das auf den Tab Verfügbarkeit.

4.4.1Die Tabelle

Es gibt keine Spalte Status, da ein bevorzugtes Zeitfenster keinen haben kann, und keine Spalte Ganzer Tag, ein bevorzugtes Zeitfenster ist immer ein Zeitbereich.

Eine leere Tabelle zeigt Keine Einträge für bevorzugte Arbeitszeit, „Klicken Sie auf ‚+ Bevorzugte Zeit‘, um Ihren ersten Eintrag hinzuzufügen.“

Die Standard-Zeilenreihenfolge ist dieselbe wie beim anderen Tab: bevorstehende zuerst aufsteigend, dann vergangene absteigend.

4.4.2So fügen Sie bevorzugte Zeit hinzu

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   Klicken Sie auf + Bevorzugte Zeit, um Bevorzugte Arbeitszeit hinzufügen zu öffnen, „Wählen Sie ein Datum und legen Sie Ihre bevorzugte Arbeitszeit fest.“

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   Wählen Sie ein oder mehrere Daten im Kalender, genau wie beim anderen Tab.

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   Geben Sie Von und Bis ein, fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, und klicken Sie auf Speichern.

Wie beim anderen Tab wird ein Eintrag pro ausgewähltem Datum erstellt.

4.4.3Bearbeiten und Löschen

Beide funktionieren genau wie im Tab Verfügbarkeit. Der Stift öffnet Bevorzugte Arbeitszeit bearbeiten mit einem Einzelauswahl-Kalender; das eigene Datum des Eintrags bleibt auswählbar, sodass Sie es unverändert lassen können. Das Löschen nutzt denselben Ablauf mit Ankreuzen und dann Löschen (N), mit einem eigenen Dialog mit der Überschrift Bevorzugte Arbeitszeit löschen und derselben Warnung „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“ Vergangene Zeilen können nicht ausgewählt oder bearbeitet werden.

Die Zeiterfassung-Seite ist das Protokoll der Stunden, die Sie tatsächlich gearbeitet haben. Jedes Einstempeln, Ausstempeln und jede Pause landet hier als Zeile, die Sie lesen, korrigieren und, sofern Ihr Unternehmen es erlaubt, von Hand für einen Tag nachtragen können, an dem Sie das Stempeln vergessen haben.

3.1Überblick

Drei übereinanderliegende Blöcke:

3.2Kopfzeile, Zeitraum und Stempel-Steuerelemente

Der obere Teil der Seite ist die Kopfzeile, die Sie bereits kennen. Sie verhält sich genauso, daher vermerkt dieser Abschnitt nur, was hier anders ist.

3.2.1Die Statistik- Karten

Dieselben vier Karten wie im Dashboard, Gesamtstunden, Bevorstehende Schichten, Einstempelungen und Aktueller Status, berechnet für den ausgewählten Zeitraum.

Auf dieser Seite werden sie nur angezeigt, wenn sowohl Schichten als auch Stempeln für Ihr Unternehmen aktiviert sind.

3.2.2Der Zeitraum bestimmt, was die Tabelle enthält

Wie auf der Schichten-Seite zeigt die Tabelle ausschließlich Einträge innerhalb des ausgewählten Zeitraums, und Sie starten mit diesem Monat. Die Zeitkonto-Karten werden für denselben Zeitraum berechnet, ebenso die Liste der Korrekturen.

Verwenden Sie die Datumspille, ihre Pfeile ‹ / › und Zurücksetzen. Eine Änderung des Zeitraums bringt Sie immer zurück auf Seite 1.

3.2.3Die Stempel- Steuerelemente

Einstempeln, und das Sitzungsband mit Pause, Fortsetzen und Ausstempeln, funktionieren genau wie im Dashboard. Wenn Sie sich hier ausstempeln, aktualisiert sich die Tabelle von selbst; Sie müssen die Seite nicht neu laden.

3.3Die Tabelle Arbeitszeiten

Die Karte trägt die Überschrift Arbeitszeiten, mit dem Untertitel „Ihre Ein- und Ausstempel-Einträge ansehen und verwalten.“ Die Schaltflächen Manueller Eintrag und Auswahl löschen befinden sich oben rechts.

3.3.1Die Spalten

Ganz links befindet sich eine Kontrollkästchen-Spalte, ganz rechts die Zeilenaktionen.

3.3.2Tage mit mehr als einem Eintrag

Wenn Sie sich am selben Tag mehrmals ein- und ausgestempelt haben, wird der Tag als eine einzige Sammelzeile statt als mehrere getrennte Zeilen angezeigt. Sie trägt das Datum, darunter die Anzahl der Einträge (zum Beispiel 3 Einträge), die kombinierte Pause und Gesamtstunden des Tages, sowie den Status Mehrfacheintrag.

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   Klicken Sie auf die runde Schaltfläche › am Anfang der Zeile, um den Tag zu öffnen.

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   Die einzelnen Einträge erscheinen darunter, jeweils mit einem kleinen Pfeil eingerückt und violett eingefärbt.

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   Klicken Sie die Schaltfläche erneut, um sie zu schließen.

Wartet einer der Einträge des Tages auf Genehmigung, zeigt die Zeile dies in Gelb an, zum Beispiel 1 ausstehende Genehmigung. Die Schaltfläche ist bei einem Tag ohne Inhalt deaktiviert.

3.3.3Die Lückenzeilen zwischen Einträgen

Zwischen zwei Einträgen am selben Tag sehen Sie eventuell eine schmale hervorgehobene Zeile Pause · 12:00 → 12:30. Das ist kein eigener Eintrag von Ihnen, sondern die ungestempelte Lücke zwischen einem Ausstempeln und dem nächsten Einstempeln, angezeigt, damit der Tag durchgängig lesbar bleibt, mit ihrer Länge in der Spalte Pausen. Sie kann nicht ausgewählt, bearbeitet oder gelöscht werden.

3.3.4Korrekturen in der Tabelle

Eine manuelle Anpassung Ihres Vorgesetzten erscheint als eigene Zeile mit dem Status Korrektur. Ihre Gesamtstunden sind vorzeichenbehaftet und eingefärbt, grün mit + für hinzugefügte Stunden, rot mit − für abgezogene Stunden. Korrekturen sind nur lesbar: kein Kontrollkästchen, kein Stift.

Eine Sache beeinflussen sie dennoch: Eine Korrektur, die Stunden über ein reales Zeitfenster hinzufügt, belegt die Uhrzeit, sodass ein manueller Eintrag von Ihnen sich nicht damit überschneiden kann. Negative Korrekturen und als reine Stundenzahl eingegebene Korrekturen tun dies nicht.

3.3.5Die Markierung „+1“ bei einem Datum

Wenn ein Eintrag über Mitternacht hinausging, erscheint neben seinem Datum eine kleine blaue +1. Die Zeile listet weiterhin den Tag, an dem der Eintrag begonnen hat; die Markierung zeigt an, dass das Ausstempeln zum folgenden Tag gehört. Ein Eintrag, angezeigt als 02.09.2026, 22:00 bis 06:00 +1, endete am Morgen des 3.

3.4Eintragsstatus

Das Abzeichen in der Spalte Status sagt Ihnen, was Sie mit einer Zeile noch tun können, falls überhaupt:

Bei einer Zeile mit Status Ausstehend werden die Werte selbst in Gelb dargestellt, sodass Sie nicht genehmigte Werte auf einen Blick erkennen, ohne das Abzeichen zu lesen.

3.5Einen Eintrag korrigieren

3.5.1So versetzen Sie eine Zeile in den Bearbeitungsmodus

Zeilen sind schreibgeschützt, bis Sie etwas anderes festlegen, sodass ein versehentlicher Klick Ihre Zeiten nicht ändern kann.

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   Klicken Sie auf den Stift in den Aktionen der Zeile. Er wird grün, und die Felder dieser Zeile werden bearbeitbar.

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   Ändern Sie Datum, Einstempeln, Ausstempeln oder Pausen. Zeiten werden als HH:MM eingegeben und beim Verlassen des Feldes bereinigt.

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   Verlassen Sie das Feld, klicken Sie woanders hin oder drücken Sie Enter, um die Änderung zu übermitteln.

Der Stift wird überhaupt nicht angeboten bei einer Sammel-Tageszeile, bei einem geschlossenen Eintrag, an einem Tag innerhalb eines geschlossenen Zeitraums, oder wenn manuelle Einträge für Ihr Unternehmen deaktiviert sind.

3.5.2So fügen Sie eine Pause hinzu oder ändern sie

Der Pausen-Editor ist schreibgeschützt, bis sich die Zeile im Bearbeitungsmodus befindet; Sie können nicht direkt in der Tabelle hineintippen.

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   Versetzen Sie die Zeile mit dem Stift in den Bearbeitungsmodus, und klicken Sie dann auf die Zelle Pausen.

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   Klicken Sie auf Pause hinzufügen und geben Sie Beginn und Ende als HH:MM ein. Das Papierkorb-Symbol neben einer Pause entfernt sie.

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   Klicken Sie auf Anwenden. Die Summe in der Zelle wird aktualisiert und die Gesamtstunden werden neu berechnet, dann öffnet sich der Dialog Bearbeitung bestätigen wie bei jeder anderen Änderung.

3.5.3Der Dialog Bearbeitung bestätigen

Jede Änderung durchläuft einen Dialog, statt still gespeichert zu werden. Bearbeitung bestätigen listet die geänderten Felder unter Änderungsdetails: auf, den alten Wert links und den neuen rechts, und bietet einen optionalen Bearbeitungsgrund. Der Grund ist optional, aber er ist es, was Ihr Vorgesetzter liest, wenn er die Änderung prüft, also lohnt sich eine kurze Zeile.

Änderungen speichern übernimmt sie; Abbrechen setzt das Feld auf seinen ursprünglichen Wert zurück.

3.6Manuelle Einträge und Genehmigung

3.6.1So tragen Sie einen vergessenen Tag nach

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   Klicken Sie oben rechts auf der Karte Arbeitszeiten auf Manueller Eintrag.

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   Wählen Sie den Tag im sich öffnenden Kalender aus. Zukünftige Tage sind nicht wählbar und geschlossene Tage sind ausgegraut.

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   Oben in der Tabelle erscheint für dieses Datum eine violette Entwurfszeile, bereits bearbeitbar.

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   Füllen Sie Einstempeln aus, dann Ausstempeln. Der Bestätigungsdialog öffnet sich, sobald das Ausstempeln ausgefüllt ist, vorher wird nichts gesendet.

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   Fügen Sie die Pausen danach hinzu. Sie benötigen einen gespeicherten Eintrag, an den sie sich anhängen.

Sie können das Datum des Entwurfs vor dem Speichern über seine eigene Zelle Datum ändern. Wenn Sie versuchen, ohne Einstempeln zu speichern, erhalten Sie „Eine Einstempel-Zeit ist erforderlich, um diesen manuellen Eintrag zu speichern.“

3.7Einträge löschen

3.7.1So löschen Sie

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   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang jedes zu löschenden Eintrags. Das Aktivieren einer Sammel-Tageszeile wählt alle löschbaren Einträge dieses Tages aus; das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählt alles Auswählbare auf der Seite aus.

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   Klicken Sie oben rechts auf Auswahl löschen (N). Sie bleibt bei (0) ausgegraut.

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   Der Dialog trägt die Überschrift N Stempeleinträge löschen, „Sind Sie sicher, dass Sie N Stempeleinträge löschen möchten? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“ Es gibt ein optionales Feld Löschgrund; füllen Sie es aus, wenn die Löschung einer Erklärung bedarf.

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   Klicken Sie auf N Einträge löschen.

Eine Tageszeile zeigt ein halb ausgefülltes Kontrollkästchen, wenn nur einige ihrer Einträge angehakt sind, sodass Sie eine Teilauswahl immer von einem ganzen Tag unterscheiden können.

Die Schichten-Seite ist die Listenansicht Ihres Dienstplans. Sie zeigt jede Ihnen zugewiesene Schicht im ausgewählten Zeitraum, aufgeteilt in das, was noch bevorsteht, und das, was bereits stattgefunden hat, und hier bestätigen Sie die Schichten, die Ihre Zustimmung benötigen.

2.1Überblick

Die Seite besteht aus zwei Hälften:

2.2Kopfzeile, Zeitraum und Stempel-Steuerelemente

Der obere Teil dieser Seite ist dieselbe Komponente, die Sie bereits vom Dashboard kennen, und verhält sich entsprechend identisch. Sie wird hier wiederholt, damit Sie Ihre Stunden prüfen und einstempeln können, ohne Ihre Schichtliste zu verlassen.

2.2.1Die Statistik-Karten

Dieselben vier Karten wie im Dashboard, berechnet für denselben Zeitraum:

2.2.2Der Zeitraum bestimmt, was die Tabellen enthalten

Dies ist das mit Abstand Wichtigste, was Sie über diese Seite wissen sollten: die Tabellen zeigen ausschließlich Schichten innerhalb des ausgewählten Zeitraums. Sie starten mit diesem Monat, sodass eine Schicht im nächsten Monat erst in Jetzt & Bevorstehend erscheint, wenn Sie den Zeitraum erweitern.

Verwenden Sie die Datumspille, ihre Pfeile ‹ / › und die Schaltfläche Zurücksetzen. Wenn eine erwartete Schicht fehlt, prüfen Sie dies zuerst.

2.2.3Die Stempel-Steuerelemente

Einstempeln, und das Sitzungsband mit Pause, Fortsetzen und Ausstempeln, funktionieren genau wie im Dashboard. Alles, was Sie hier stempeln, erscheint auch sofort auf Ihren Seiten Dashboard und Zeiterfassung.

2.3Die Karte Schichten

Die Karte trägt die Überschrift Schichten, mit dem Untertitel „Schichten mit Stempeleinträgen und Zuweisungen ansehen und verwalten.“ Die Filtersteuerung befindet sich rechts daneben, und darunter befinden sich zwei Tabellen.

2.3.1Jetzt & Bevorstehend

Die erste Tabelle trägt die Überschrift Jetzt & Bevorstehend und ist immer geöffnet. Sie enthält jede Schicht im Zeitraum, die noch nicht beendet ist, einschließlich einer gerade laufenden. Die Schaltfläche Auswahl bestätigen befindet sich oben rechts.

2.3.2So öffnen Sie Ihre vergangenen Schichten

Darunter zeigt eine eingeklappte Zeile ein Uhrsymbol, einen Pfeil, die Überschrift Vergangene Schichten und die Anzahl der enthaltenen Schichten, zum Beispiel (3 Schichten). Sie ist eingeklappt, wenn Sie ankommen, damit die Seite mit dem öffnet, was als Nächstes wichtig ist.

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   Klicken Sie irgendwo auf die Zeile Vergangene Schichten, die gesamte Zeile ist die Schaltfläche, nicht nur der Pfeil.

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   Der Pfeil dreht sich nach unten, und eine zweite Tabelle öffnet sich darunter, mit denselben Spalten wie die erste.

Klicken Sie die Zeile erneut an, um sie einzuklappen.

2.3.3Wann eine Schicht als vergangen zählt

Eine Schicht wechselt zu Vergangene Schichten, sobald ihr Enddatum und ihre Endzeit hinter dem aktuellen Zeitpunkt liegen, nicht um Mitternacht, und nicht, wenn sie als abgeschlossen markiert ist. Eine Schicht, die heute um 17:30 endet, bleibt den ganzen Vormittag in Jetzt & Bevorstehend und fällt um 17:30 in Vergangene Schichten. Eine Schicht ohne erfasste Endzeit zählt als am Ende ihres letzten Tages endend.

Die beiden Tabellen sind jeweils in der für sie passenden Richtung sortiert: neueste zuerst bei Vergangene Schichten, sodass Ihre jüngste Arbeit oben steht.

2.4Die Schichttabelle

2.4.1Was in der Tabelle steht

Beide Tabellen verwenden dieselben Spalten:

Eine linke Spalte enthält die Auswahl-Kontrollkästchen bei Jetzt & Bevorstehend. Bei Vergangene Schichten ist diese Spalte leer, da vergangene Schichten nicht bestätigt werden können.

2.4.2Die Markierung „+1“ bei einem Datum

Wenn eine Schicht über Mitternacht hinausläuft, erscheint neben ihrem Datum eine kleine blaue +1. Die Zeile listet weiterhin den Tag, an dem die Schicht begonnen hat; die Markierung zeigt an, dass die Endzeit zum folgenden Tag gehört. Eine Nachtschicht, angezeigt als 02.09.2026, 22:00 bis 06:00 +1, endet am Morgen des 3.

2.5Schichtstatus

Jede Zeile trägt einen farbigen Punkt und eine Bezeichnung:

Nur Geplant, Bestätigt und Storniert stehen im Statusfilter zur Auswahl; die übrigen können dennoch als Status einer Zeile erscheinen.

2.6Schichten bestätigen

Das Bestätigen teilt Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie eine Schicht gesehen haben und da sein werden.

2.6.1So bestätigen Sie Schichten

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   Aktivieren Sie in der Tabelle Jetzt & Bevorstehend die Kontrollkästchen der Schichten, die Sie bestätigen möchten.

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   Klicken Sie oben rechts in dieser Tabelle auf Auswahl bestätigen (N).

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   Klicken Sie im sich öffnenden Dialog auf N Schichten bestätigen.

Das Dashboard ist die erste Seite, die Sie nach der Anmeldung sehen. Es beantwortet auf einen Blick drei Fragen: wie viele Stunden Sie gearbeitet haben, was als Nächstes ansteht, und ob Sie gerade eingestempelt sind, und bietet Ihnen einen Kalender Ihrer Schichten, Verfügbarkeit und erfassten Zeiten, den Sie Tag für Tag durchblättern können.

1.1Überblick

Die Dashboard-Seite besteht von oben nach unten aus vier übereinanderliegenden Bereichen:

1.2Kopfzeile und Statistik-Karten

1.2.1Was Ihnen die Kopfzeile zeigt

Die Kopfzeile begrüßt Sie mit Namen, „Willkommen zurück, <Ihr Name>.“, und direkt darunter steht der Zeitraum, auf den sich alles auf der Seite bezieht, als „Schnellübersicht für <Zeitraum>“. Wenn Ihnen eine Zahl einmal falsch vorkommt, prüfen Sie zuerst diese Zeile: Jeder Wert im Dashboard wird nur für diesen Zeitraum berechnet und für nichts anderes.

Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich die Zeitraum-Steuerelemente und die Stempel-Schaltfläche.

1.2.2So lesen Sie die Statistik-Karten

Vier Karten fassen den ausgewählten Zeitraum zusammen. Jede hat einen Titel, einen großen Wert und in zwei Fällen eine kleine Detailzeile darunter.

1.2.3Den Aktuellen Status verstehen

Die Karte Aktueller Status zeigt einen farbigen Punkt und eine Bezeichnung:

Dieselbe Farbe wird für das Stempel-Symbol auf dieser Karte verwendet, sowie für den Punkt im Sitzungsband.

1.3Den Zeitraum wählen

Alles im Dashboard, die Statistik-Karten, der Kalender und die Tagesübersicht, folgt einem Zeitraum. Als Mitarbeiter starten Sie jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen, mit diesem Monat.

1.3.1So öffnen Sie die Zeitraum-Auswahl

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   Klicken Sie auf die Datumspille in der Kopfzeile, die Schaltfläche, die den aktuellen Zeitraum zeigt, zum Beispiel 01.09.2026 bis 30.09.2026.

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   Ein Panel öffnet sich mit einer Liste von Schnellauswahlen links und einem Zwei-Monats-Kalender rechts.

1.3.2Die Schnellauswahlen

Die Liste der Schnellauswahlen enthält zehn Einträge, in dieser Reihenfolge:

Ein Klick auf eine Schnellauswahl wendet sie sofort an und schließt das Panel. Die gewählte Schnellauswahl bestimmt außerdem, welche Kalenderansicht Sie erhalten.

1.3.3So wählen Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum

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   Öffnen Sie die Zeitraum-Auswahl und klicken Sie unten in der Liste der Schnellauswahlen auf Benutzerdefinierter Zeitraum. Er bleibt hervorgehoben, um zu zeigen, dass die Auswahl auf Ihre Daten wartet.

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   Klicken Sie im Kalender auf Ihr Startdatum. Es wird markiert, und die Auswahl wartet auf das zweite Datum.

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   Klicken Sie auf Ihr Enddatum. Der Zeitraum wird angewendet und das Panel schließt sich.

Verwenden Sie die Pfeile ‹ und › über dem Kalender, um beim Auswählen zu früheren oder späteren Monaten zu wechseln, sodass ein Zeitraum mehrere Monate umfassen kann.

1.3.4So blättern Sie vor und zurück

Die Pfeile ‹ und › auf beiden Seiten der Datumspille verschieben den Zeitraum um einen Schritt der zuletzt gewählten Größe, einen Tag, wenn Sie auf einem Tag sind, eine Woche, wenn Sie auf einer Woche sind, einen Monat, wenn Sie auf einem Monat sind. Dies ist der schnellste Weg, um durch Ihren Zeitplan zu blättern, ohne die Auswahl erneut zu öffnen.

1.3.5So kommen Sie zur Standardeinstellung zurück

Sobald Sie sich von Ihrem Standardzeitraum entfernen, erscheint links neben der Datumspille eine Schaltfläche Zurücksetzen. Klicken Sie darauf, um direkt zu diesem Monat zurückzukehren. Wenn Sie sich bereits in der Standardeinstellung befinden, ist die Schaltfläche ausgeblendet – wenn Sie sie also nicht sehen, sind Sie bereits dort.

1.4Ein- und Ausstempeln vom Dashboard aus

Sie können Ihre Arbeitssitzung direkt im Dashboard starten. Die Dashboard-Kopfzeile trägt dieselben Stempel-Steuerelemente, und alles, was Sie hier tun, erscheint sofort auf der Zeiterfassung-Seite.

1.4.1So stempeln Sie ein

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   Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstempeln ganz rechts in der Kopfzeile.

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   Ihre Sitzung beginnt. Ein violettes Sitzungsband erscheint unter der Kopfzeile, Aktueller Status wechselt zu Eingestempelt, und die Schaltfläche wird durch Pause und Ausstempeln ersetzt.

1.4.2Das Sitzungsband lesen

Während eine Sitzung läuft, zeigt das Band unter der Kopfzeile von links nach rechts:

Wenn Sie auf der Seite nach unten scrollen, klappt die Kopfzeile in die obere Leiste zusammen und der Timer wandert mit, sodass Sie immer sehen können, wie lange Sie schon arbeiten.

1.4.3So starten Sie eine Pause

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   Klicken Sie im Sitzungsband auf Pause.

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   Ein Abzeichen In Pause erscheint, der Status-Punkt wird gelb-orange, Aktueller Status wechselt zu In Pause, und aus Pause wird Fortsetzen. Ihre Sitzung bleibt offen, aber die Pausenzeit wird nicht als Arbeitszeit gezählt.

1.4.4So beenden Sie eine Pause

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   Klicken Sie auf Fortsetzen.

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   Das Abzeichen In Pause verschwindet, der Punkt wird wieder grün, Aktueller Status wechselt zurück zu Eingestempelt, und die Schaltfläche zeigt wieder Pause.

1.4.5So stempeln Sie aus

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   Klicken Sie im Sitzungsband auf Ausstempeln.

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   Die Sitzung endet. Das Band und der Timer verschwinden, Aktueller Status kehrt zu Ausgestempelt zurück, und die Schaltfläche Einstempeln erscheint wieder. Ihre Karten Gesamtstunden und Einstempelungen aktualisieren sich und schließen die gerade beendete Sitzung mit ein.

1.5Die Schichtübersicht filtern

Die Kalender-Karte trägt den Titel „Schichtübersicht für <Ihr Zeitraum>“ und hat über dem Kalender eine Filterzeile. Diese Filter ändern nur, was der Kalender zeichnet; sie ändern nicht die Statistik-Karten.

1.5.1So filtern Sie nach Schichtstatus

Drei Chips steuern, welche Schichten gezeichnet werden. Jeder ist ein Schalter, klicken Sie, um ihn ein- oder auszuschalten:

Solange nichts angeklickt wurde, werden alle drei angezeigt. Entwurfs- und noch in Planung befindliche Schichten Ihres Vorgesetzten erscheinen hier nie.

1.5.2So zeigen Sie die Filter für Verfügbarkeit und Korrekturen an

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   Klicken Sie auf den kleinen Pfeil direkt nach dem Chip Storniert.

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   Eine zweite Reihe von Chips erscheint. Klicken Sie erneut auf den Pfeil, um sie auszublenden.

Die zweite Reihe enthält:

Das Ausschalten eines dieser Chips entfernt diese Ebene aus dem Kalender. Wie jede Ebene tatsächlich in einer Tageszelle aussieht, wird weiter unten behandelt.

1.5.3So durchsuchen Sie Ihre Schichten

Tippen Sie in das Feld Schichten durchsuchen… rechts in der Filterzeile, um den Kalender auf Schichten einzugrenzen, deren Titel zu Ihrer Eingabe passt. Die Suche wirkt zusätzlich zu dem Zeitraum und den Chips, nicht anstelle davon, sodass ein leerer Kalender meist bedeutet, dass die gesuchte Schicht außerhalb des aktuellen Zeitraums liegt.

1.5.4So setzen Sie die Filter zurück

Sobald ein Filter aktiv ist, ein Chip umgeschaltet wurde oder Text im Suchfeld steht, erscheint am Ende der Chip-Reihe eine Schaltfläche Alle zurücksetzen. Ein Klick bringt jeden Chip und das Suchfeld zurück in den Ausgangszustand. Dies betrifft nicht Ihren Zeitraum; verwenden Sie dafür Zurücksetzen neben der Datumspille.

1.6Kalenderansichten

1.6.1Wie die Ansicht gewählt wird

Es gibt keinen Umschalter für Monat / Woche / Tag. Der Kalender wählt seine eigene Form anhand des ausgewählten Zeitraums, und der Kartentitel ändert sich entsprechend:

Alle vier zeigen dieselben zugrunde liegenden Informationen, Schichten, Verfügbarkeit, bevorzugte Zeiten, erfasste Arbeitszeit und Korrekturen, nur in unterschiedlicher Zoomstufe.

1.6.2Monatsansicht

Ein Raster aus vollständigen Wochen von Montag bis Sonntag. Damit die Wochen vollständig bleiben, enthalten die erste und letzte Zeile einige ausgegraute Tage der benachbarten Monate. Heute trägt ein hervorgehobenes Datumsabzeichen, und der von Ihnen ausgewählte Tag ist eingefärbt.

1.6.3Wochenansicht

Sieben Spalten, eine pro Tag, mit einer stündlichen Skala am linken Rand. Schichten werden als Blöcke zu ihren tatsächlichen Zeiten gezeichnet, sodass Sie auf einen Blick sehen, wie Ihre Woche aussieht. Eine Linie markiert die aktuelle Uhrzeit in der Spalte von heute.

1.6.4Tagesansicht

Ein einzelner Tag auf einer vollhohen Zeitachse, mit derselben Stundenskala und aktuellen Zeitlinie wie in der Wochenansicht. Die Tagesansicht folgt immer dem Datum in der Kopfzeile, sodass sich die Tagesübersicht automatisch füllt, ohne dass Sie etwas anklicken müssen.

1.6.5Benutzerdefinierter Zeitraum (Zeitachsen-Ansicht)

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum wählen, wechselt der Kalender statt zu einem Raster zu einer breiten horizontalen Zeitachse, mit Daten, die von links nach rechts verlaufen. Dies ist die beste Ansicht, um eine ungewöhnliche Spanne, zwei Wochen oder ein ganzes Quartal, auf einen Blick zu betrachten.

1.6.6Aufbau einer Tageszelle

Ein einzelner Tag in der Monatsansicht kann bis zu sechs verschiedene Dinge gleichzeitig enthalten, von oben nach unten in der Zelle gestapelt:

1.6.7Schicht-Pillen und ihre Farben

Jede Schicht ist eine abgerundete Pille, die ihren Zeitbereich zeigt, eingefärbt nach Status:

Eine Zelle zeigt höchstens drei Schicht-Pillen. Gibt es mehr, erscheint darunter eine Zeile „+N weitere“, klicken Sie auf den Tag und lesen Sie die vollständige Liste im Panel Tagesübersicht.

1.6.8Bevorzugte-Zeiten- Pillen

Wenn der Chip Bevorzugt eingeschaltet ist, erscheinen die Zeiten, zu denen Sie lieber arbeiten würden, als gedämpfte Pille mit violettem Akzent oberhalb der Schicht-Pillen. Wie bei Schichten zeigt eine Zelle höchstens drei, danach „+N weitere bevorzugt“.

1.6.9Der Zellenhintergrund, Verfügbarkeit und Abwesenheit

Die gepunktete Fläche hinter einem Tag zeigt die für diesen Tag hinterlegte Verfügbarkeit. Jede Art hat ihre eigene Farbe, und die gepunktete Struktur unterscheidet diese Hintergrundebenen von den darüber gezeichneten durchgehenden Pillen:

Pro Tag wird nur eine Fläche gezeichnet. Wenn Sie mehrere Einträge am selben Tag haben, gewinnt der einschränkendste: Nicht verfügbar schlägt Abwesenheit, was wiederum Verfügbar schlägt. Und wenn ein Tag bereits eine genehmigte Fläche hat, überdeckt sie ein ausstehender Antrag nicht mit Grau.

1.6.10Der Arbeitszeit- Balken

Der dünne Balken am unteren Rand jeder Zelle ist ein 24-Stunden-Streifen: Der linke Rand ist Mitternacht, der rechte Rand ist die folgende Mitternacht. Die Position eines Abschnitts zeigt, wann etwas passiert ist, und seine Breite zeigt, wie lange es gedauert hat, sodass eine Frühschicht links im Balken sitzt und eine Abendschicht rechts.

Ein Abschnitt, der sanft pulsiert, ist eine noch laufende Sitzung, Sie sind gerade jetzt eingestempelt und sie hat noch kein Ende.

1.6.11Der Korrektur- Balken

Wenn Ihre Stunden manuell angepasst wurden, erscheint ein zweiter 24-Stunden-Streifen unter dem Arbeitszeit-Balken. Er ist genauso aufgebaut, Position ist die Tageszeit, Breite ist die Dauer:

Dieser Balken existiert nur an Tagen, die tatsächlich eine Korrektur haben, daher zeigen die meisten Zellen nur den einen Balken. Die vollständigen Details, Betrag, Zeiten und eventuelle Notiz, finden Sie im Panel Tagesübersicht.

1.6.12Für einen Tooltip auf alles zeigen

Jede Pille, jeder Balken und jeder Hintergrund im Kalender trägt einen Tooltip. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Balken, und Sie sehen einen Tooltip mit den Details. Auf einem Touchscreen tippen Sie stattdessen darauf; tippen Sie irgendwo anders, um ihn zu schließen.

1.7Das Panel Tagesübersicht

Rechts neben dem Kalender befindet sich ein schmales Panel, das einen einzelnen Tag im Detail beschreibt. Seine Kopfzeile zeigt das Datum, das Sie gerade betrachten.

1.7.1So wählen Sie den Tag

Bevor Sie einen Tag wählen, steht in der Panel-Kopfzeile Tag auswählen, und im Textkörper steht, dass kein Tag ausgewählt ist, mit dem Hinweis, auf einen Kalendertag zu klicken, um Schichtdetails zu sehen.

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   Klicken Sie auf einen beliebigen Tag im Kalender. In der Wochenansicht klicken Sie auf die Spaltenüberschrift des Tages.

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   Die Panel-Kopfzeile wechselt zu diesem Datum, und jeder Abschnitt darunter füllt sich.

1.7.2Tagesübersicht- Zahlen

Der erste Block trägt die Überschrift Tagesübersicht, mit Ihrer netto gearbeiteten Zeit für den Tag in derselben Zeile. Darunter:

Der Wert in der Zeile Tagesübersicht ist Gesamtzeit minus Pausen, die Zahl, die Ihrer Zeiterfassung-Seite entspricht. Ein Strich in einem dieser Felder bedeutet, dass an diesem Tag nichts erfasst wurde.

1.7.3Schichten an diesem Tag

Der Abschnitt Schichten zählt die für den ausgewählten Tag geplanten Schichten und listet jede mit ihrem Zeitbereich und einem farbigen Status-Punkt auf: blau Geplant, grün Bestätigt, rot Storniert. Bei mehr als ein paar scrollt die Liste innerhalb des Panels. Gibt es keine, steht dort, dass an diesem Tag keine Schichten vorliegen.

1.7.4Geteilte Verfügbarkeit

Geteilte Verfügbarkeit zeigt die für diesen Tag von Ihnen eingereichte Verfügbarkeit: entweder einen Zeitbereich oder Ganzer Tag, darunter den Status in seiner eigenen Farbe und eine etwaige angehängte Notiz. Die Farben sind Grün für Verfügbar, Gelb-Orange für Nicht verfügbar, und Rot für Krank oder Urlaub.

1.7.5Bevorzugte Zeiten

Bevorzugte Zeiten listet die Arbeitszeiten auf, zu denen Sie Ihrem Arbeitgeber mitgeteilt haben, an diesem Tag lieber zu arbeiten, markiert mit einem violetten Punkt und mit Zeitbereich plus eventueller Notiz. Wenn Sie keine festgelegt haben, steht dort, dass an diesem Tag keine bevorzugten Zeiten vorliegen.

1.7.6Korrekturen

Korrekturen listet manuelle Anpassungen an den Stunden dieses Tages auf. Jeder Eintrag zeigt den abgedeckten Zeitbereich, den vorzeichenbehafteten Betrag und eine Notiz, falls hinterlassen:

Wenn eine Korrektur eine Pause enthält, werden Beginn und Ende der Pause darunter angezeigt.

1.7.7Leere Tage

Jeder Abschnitt behält seine Überschrift und seine Anzahl, auch wenn es nichts zu zeigen gibt, sodass ein leerer Tag Ihnen trotzdem sagt, was geprüft wurde. Eine Anzahl von 0 mit einer kurzen Zeile „an diesem Tag keine“ ist normal, kein Fehler.

1.8Schnellaktionen

Ganz unten auf der Seite bietet eine Karte mit der Überschrift „Behalten Sie Ihren Zeitplan im Blick.“ zwei Schnellzugriffe:

Beide tun genau dasselbe wie die entsprechenden Links in der Seitenleiste; sie werden hier wiederholt, damit Sie nicht wieder nach oben scrollen müssen.