Einstellungen enthält zwei recht unterschiedliche Dinge: den langen Fragebogen zu persönlichen Daten, den Ihr Arbeitgeber für
Lohnabrechnung und Personalwesen benötigt, und die Steuerung, welche Benachrichtigungen Sie erreichen und wie. Sie verhalten sich völlig
unterschiedlich; der eine hat einen unumkehrbaren Bestätigungsschritt, der andere speichert jeden Schalter in dem Moment, in dem Sie ihn berühren.
7.1Überblick
Zwei Tabs:
1
Benutzer
der Fragebogen. Die Seitenüberschrift darüber lautet Persönliche
Daten, „Überprüfen und bestätigen Sie Ihre persönlichen Informationen“.
2
Benachrichtigung
„Steuern Sie, wie und wann Sie Benachrichtigungen erhalten.“.
Die Seite öffnet sich mit Benutzer. Sind Benachrichtigungen für Ihr Unternehmen deaktiviert, ist dieser Tab nicht
vorhanden, die Tab-Leiste verschwindet vollständig, und Sie sehen nur den Fragebogen.
Einstellungen befindet sich nicht in der Seitenleiste, öffnen Sie es über das Konto-Menü in der oberen Leiste
.
tameda.de/employee/settings
Die Einstellungen-Seite.employee/settings/7.1.png
Nicht dieselbe Seite wie Profil.
Profil enthält Ihre alltäglichen Kontaktdaten, mit einer Schaltfläche gespeichert.
Einstellungen → Benutzer ist der vollständige Beschäftigungsfragebogen, länger, formeller, Abschnitt für
Abschnitt bearbeitet, und nach der Bestätigung größtenteils gesperrt. Einige Felder erscheinen auf beiden.
7.2Der Tab Benutzer, Persönliche
Daten
7.2.1Die Abschnitte
Der Fragebogen ist ein Stapel von Karten, jede eine Gruppe zusammengehöriger Felder. Welche Sie sehen, entscheidet
Ihr Arbeitgeber; der vollständige Satz ist:
Name und Geburtsname, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht,
Versicherungsnummer, Schwerbehindertenstatus und Ihre Bankdaten (IBAN / BIC).
3
Zweite Beschäftigungsstelle
weitere Beschäftigungen, die Sie ausüben.
4
Ausbildung & Berufliche Fortbildung
5
Ausbildung & Bauerfahrung
6
Vertragsparameter
wöchentliche Arbeitszeit und ihre Verteilung über die Woche, Urlaubsanspruch,
Vertragsbefristung, Kostenstelle.
Ein Abschnitt, den Ihr Arbeitgeber nicht mit Mitarbeitern geteilt hat, wird gar nicht angezeigt, nicht
ausgegraut, sondern einfach abwesend. Es fehlt Ihnen nichts, wenn eine Überschrift aus dieser Liste nicht auf Ihrem Bildschirm erscheint.
tameda.de/employee/settings
Die Fragebogen-Abschnitte.employee/settings/7.2.1.png
7.2.2Die meisten Abschnitte
starten geschlossen, und alle starten gesperrt
Zwei Dinge stehen zwischen Ihnen und dem Tippen, und es lohnt sich, beide zu kennen, bevor Sie nach einem Fehler suchen.
1
Öffnen Sie den Abschnitt. Jeder Abschnitt außer Allgemeine Informationen und
Persönliche Daten erscheint eingeklappt. Klicken Sie auf den Pfeil links, um ihn aufzuklappen.
Diese beiden ersten sind immer offen und haben keinen Pfeil.
2
Entsperren Sie den Abschnitt. Klicken Sie auf den Stift oben rechts. Solange Sie das nicht tun,
sind die Felder sichtbar, aber völlig inaktiv; Klicks bewirken nichts.
Nach dem Entsperren erscheinen unter dem Abschnittstitel ein pulsierender Punkt und die Zeile „Bearbeitungsmodus – nutzen
Sie unten die Schaltfläche Änderungen speichern“, und der Stift verschwindet. Ein Klick auf den Stift
klappt den Abschnitt auch auf, falls er geschlossen war.
Jeder Abschnitt wird einzeln entsperrt.
Das Entsperren eines Abschnitts entsperrt nicht die anderen, und sie bleiben entsperrt, während Sie
zwischen ihnen wechseln, aber es gibt weiterhin nur eine Schaltfläche Änderungen speichern, unten,
und sie speichert alles auf einmal.
tameda.de/employee/settings
Aufgeklappt, aber noch gesperrt, beachten Sie den Stift.employee/settings/7.2.2.png
tameda.de/employee/settings
Entsperrt, mit der Anzeige für den Bearbeitungsmodus.employee/settings/7.2.3.png
7.2.3Das Status-Abzeichen
Ein Abzeichen befindet sich oben rechts auf der Seite, neben Passwort ändern. Es hat zwei Zustände:
Abzeichen
Farbe
Bedeutung
Bestätigt – Bearbeitung von Admin erlaubt
Blau
Ein Admin hat das Formular ausdrücklich wieder für Sie geöffnet.
Bestätigt – Bearbeitung nicht erlaubt
Rot
Das hat ein Admin nicht getan. Dies ist der Standardzustand.
Vertrauen Sie den Stiften, nicht dem Abzeichen.
Das Abzeichen meldet nur, ob ein Admin die Bearbeitung wieder aktiviert hat; es
weiß nicht, ob Sie bereits bestätigt haben. Vor Ihrer ersten Bestätigung kann es daher
„Bestätigt – Bearbeitung nicht erlaubt“ anzeigen, während das Formular tatsächlich vollständig bearbeitbar ist.
Was tatsächlich entscheidet, ist einfach: Sie können bearbeiten, wenn Sie noch nicht bestätigt haben, oder wenn ein Admin
die Bearbeitung erlaubt hat. Haben die Abschnitte Stifte, können Sie bearbeiten; haben sie keine, können Sie es nicht.
tameda.de/employee/settings
Das Status-Abzeichen.employee/settings/7.2.4.png
7.3Bestätigung, der
unumkehrbare Schritt
Dieser Fragebogen enthält einen Punkt ohne Rückkehr. Lesen Sie diesen Abschnitt, bevor Sie irgendetwas
ausfüllen.
7.3.1Was die Bestätigung
bewirkt
Beim ersten Speichern speichert TAMEDA nicht einfach. Es öffnet Dateneinreichung bestätigen:
„Diese Daten werden gesendet und für Ihren Arbeitgeber sichtbar. Bitte prüfen Sie sorgfältig, ob alles
korrekt ist. Nach dem Speichern können Sie diese Daten nicht mehr ändern. Nur ein Admin kann
Änderungen vornehmen.“, wobei der mittlere Satz gelb-orange hervorgehoben ist.
1
Details erneut prüfen
zurück zum Formular. Nichts wird gesendet.
2
Bestätigen & Speichern
einreichen und das Formular sperren.
Wählen Sie die erste Option, es sei denn, Sie sind sich sicher. Alles noch einmal durchzulesen kostet eine Minute; einen
Fehler zu machen bedeutet, einen Admin bitten zu müssen, das Formular für Sie wieder zu öffnen.
tameda.de/employee/settings
Die Bestätigung ist unumkehrbar.employee/settings/7.3.1.png
7.3.2Speichern nach der
Bestätigung
Nach der Bestätigung sind die Stifte weg, und das Formular ist schreibgeschützt, bis ein Admin es wieder öffnet. Wenn
das geschieht, bestätigt das Speichern nichts mehr, es fragt nur noch Speichern bestätigen,
„Möchten Sie diese Änderungen wirklich speichern?“, und speichert. Die Warnung zur Unumkehrbarkeit
kommt nicht zurück.
tameda.de/employee/settings
Speichern eines bereits bestätigten Formulars.employee/settings/7.3.2.png
7.4Ausfüllen und speichern
7.4.1Die Aktionsleiste
Sobald sich etwas vom gespeicherten Stand unterscheidet, erscheint unten am Bildschirmrand eine feste Leiste:
1
Links Mitarbeiter-Einstellungen werden bearbeitet und ein gelb-oranges Abzeichen
Ungespeicherte Änderungen, das während der Arbeit zu einem blauen Abzeichen Wird gespeichert… wird.
2
Rechts Abbrechen und Änderungen speichern.
Änderungen speichern ist ausgegraut, bis es tatsächlich etwas zu speichern gibt.
Ein Klick öffnet den jeweils zutreffenden Dialog. Eventuell hinzugefügte Dokumente werden im selben
Speichervorgang hochgeladen, die Schaltfläche bleibt daher beschäftigt, bis alle durch sind; navigieren Sie nicht weg, während sie arbeitet.
tameda.de/employee/settings
Die Aktionsleiste erscheint, sobald sich etwas ändert.employee/settings/7.4.1.png
7.4.2Die Absicherung
ungespeicherter Änderungen
Die Seite lässt Sie nicht mitten in der Bearbeitung wegnavigieren. Ungespeicherte Änderungen, „Sie haben
ungespeicherte Änderungen. Möchten Sie wirklich fortfahren?“, erscheint, wenn Sie auf
Abbrechen klicken, wenn Sie auf einen Link anderswo in TAMEDA klicken, und wenn Sie die
Zurück-Taste Ihres Browsers drücken. Änderungen verwerfen wirft die Bearbeitungen weg;
Abbrechen lässt Sie, wo Sie sind.
Neuladen oder Schließen des Tabs löst stattdessen die eigene Meldung Ihres Browsers „Seite verlassen?“ aus,
die anders aussieht, weil sie vom Browser stammt und nicht von TAMEDA.
tameda.de/employee/settings
Die Absicherung ungespeicherter Änderungen.employee/settings/7.4.2.png
7.4.3Wenn das Formular nicht
lädt
Ein rotes Banner mit der Überschrift Fehler beim Laden des Profils bedeutet, dass die Daten nicht abgerufen werden konnten. Laden Sie die
Seite neu; besteht das Problem weiter, informieren Sie Ihren Vorgesetzten, statt das Formular aus dem Gedächtnis erneut auszufüllen.
7.5Dokumente auf dieser Seite
Der Abschnitt Dokumente hier ist nicht dieselbe Steuerung wie auf Ihrer Profil-Seite,
und die Unterschiede sind wichtig.
1
Ziehen Sie Dateien auf den gestrichelten Bereich, oder klicken Sie darauf
um zu durchsuchen. Sie können mehrere auf einmal hinzufügen.
2
Akzeptiert: nur JPG, PNG und PDF, bis zu 10 MB
je Datei. Der Bereich selbst zeigt dies an: „JPG, PNG, PDF (max. 10 MB)“.
3
Von Ihnen hinzugefügte Dateien werden nicht sofort hochgeladen. Sie warten, markiert
mit orangem Rand, bis Sie auf Änderungen speichern klicken, „Dokumente mit
orangem Rand sind ungespeichert und werden beim Speichern der Änderungen hochgeladen.“
4
Das Papierkorb-Symbol erscheint nur bei einem Dokument, das noch wartet; sein Tooltip lautet „Dokument entfernen (nur vor dem Speichern)“. Ist ein
Dokument einmal gespeichert, können Sie es von dieser Seite aus nicht entfernen.
Hinweis
Um ein bereits gespeichertes Dokument zu löschen, nutzen Sie stattdessen die Profil-Seite, wo jedes Dokument eine Löschen-Schaltfläche hat.
tameda.de/employee/settings
Der Upload-Bereich auf der Einstellungen-Seite.employee/settings/7.5.1.png
tameda.de/employee/settings
Ein ungespeichertes Dokument, wartet auf Änderungen speichern.employee/settings/7.5.2.png
7.6Ihr Passwort ändern
Passwort ändern befindet sich oben rechts im Tab Benutzer, neben dem Status-Abzeichen. Es ist der
gleiche Dialog wie auf der Profil-Seite, einschließlich der Regel, dass das Ändern Ihres Passworts Sie
abmeldet.
7.7Der Tab Benachrichtigung
Mit der Überschrift Benachrichtigung, „Steuern Sie, wie und wann Sie
Benachrichtigungen erhalten.“
Hier gibt es keine Schaltfläche Speichern, und es wird auch keine benötigt.
Jeder Schalter und jedes Dropdown wirkt sich sofort bei der Änderung aus. Kann eine Änderung
nicht gespeichert werden, sind Sie offline, oder der Server lehnt ab, springt das Element still
auf seinen vorherigen Wert zurück. Während eine Änderung läuft, sind die übrigen kurz deaktiviert, lassen Sie also zwischen den
Klicks einen Moment vergehen.
7.7.1Allgemein, der
Hauptschalter
1
Benachrichtigungen aktivieren
der Hauptschalter. Schalten Sie ihn aus, stoppt alles darunter; jede Karte verblasst und ihre
Bedienelemente reagieren nicht mehr.
2
Push-Benachrichtigungen
„Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen auf Desktop und Mobilgeräten.“ Das Aktivieren fragt Ihren Browser um Erlaubnis.
Lehnen Sie die Browser-Abfrage ab, erhalten Sie „Benachrichtigungsberechtigung wurde verweigert.“;
Push bleibt aus, und TAMEDA kann nicht erneut fragen; Sie müssen Benachrichtigungen für die Website in den
eigenen Einstellungen Ihres Browsers erlauben. Auf einem Browser, der sie überhaupt nicht unterstützt, steht „Push-
Benachrichtigungen werden in diesem Browser oder Kontext nicht unterstützt.“
Push ist pro Gerät und pro Browser. Das Aktivieren auf Ihrem Laptop aktiviert es nicht auf Ihrem
Telefon.
tameda.de/employee/settings
Der Hauptschalter und Push.employee/settings/7.7.1.png
7.7.2Warnstil
Wie sich eine Benachrichtigung beim Eintreffen verhält:
1
Pop-up-Warnungen
zeigen ein kurzes Einblendfenster, wenn eine neue Benachrichtigung eintrifft.
2
Benachrichtigungston
spielt dabei einen Ton ab.
7.7.3Zustellungsart pro
Benachrichtigung wählen
Unter einer Überschrift Benachrichtigungsansichten, „Persönliche Benachrichtigungskategorien
für Ihr Konto.“, sind die Einstellungen nach Thema gruppiert, jede Zeile eine Art von
Ereignis mit eigenem Dropdown:
1
In-App + Push
die Glocke innerhalb von TAMEDA und eine Gerätebenachrichtigung.
2
In-App
nur die Glocke.
3
Push
nur das Gerät.
4
Aus
nichts für dieses Ereignis.
Ist Push auf dem Gerät nicht verfügbar, steht in der Zeile „Browser-Push ist auf diesem
Gerät deaktiviert.“, und die Push-Optionen bewirken nichts, bis Sie das beheben.
tameda.de/employee/settings
Jedes Ereignis hat seine eigene Zustellungseinstellung.employee/settings/7.7.2.png
7.7.4Worüber Sie
benachrichtigt werden können
Die Gruppen, in der angezeigten Reihenfolge:
1
Kommunikation
Ankündigungen und Chat. Markiert mit Demnächst und ausgeschaltet.
2
Meine Schichten
unter „Schicht-Updates“, jeweils eine Zeile dafür, dass eine Ihnen zugewiesene
Schicht Veröffentlicht, Geändert oder Storniert wurde.
3
Meine fehlenden Stempelaktionen
wenn Sie sich nicht nach Beginn Ihrer Schicht eingestempelt haben, oder nicht ausgestempelt
haben, nachdem sie endete. Jede hat sowohl eine Verzögerung als auch eine Zustellungsart.
4
Meine Stempel-Erinnerungen
ein Hinweis vor Beginn oder Ende Ihrer Schicht, damit Sie es nicht von vornherein vergessen. Nutzt
Ihr Unternehmen ein Stempel-Terminal, befindet sich unten in derselben Karte eine Gruppe Terminal-Modus,
die abdeckt, ob Ihre Terminal-Zeitänderungsanträge und manuellen Einträge genehmigt oder
abgelehnt wurden.
5
Meine Abwesenheit
wenn einer Ihrer Anträge genehmigt oder abgelehnt wird, und wenn einer aktualisiert oder
storniert wird.
6
Dokumente & Profil
Demnächst.
7
Sicherheit
Neue Anmeldung und Fehlgeschlagene Anmeldeversuche bei
Ihrem Konto.
8
E-Mail-Benachrichtigungen
Demnächst, dauerhaft aus.
Die Zeilen Demnächst werden angezeigt, damit Sie wissen, dass sie geplant sind. Ihre Schalter bewirken noch
nichts.
tameda.de/employee/settings
Schicht-Benachrichtigungen, eine Zeile pro Änderungsart.employee/settings/7.7.3.png
tameda.de/employee/settings
Eine Zeile mit Demnächst.employee/settings/7.7.5.png
7.7.5Die Verzögerungs-
Dropdowns
Zwei Gruppen haben neben dem Zustellungs-Dropdown ein zweites:
1
Fehlendes Stempeln
Nach 10 Minuten, 15, 30 oder
1 Stunde. Wie lange TAMEDA wartet, bevor es Ihnen mitteilt, dass Sie nicht gestempelt haben.
2
Stempel-Erinnerungen
Vor 10 Minuten, 15, 30 oder
1 Stunde. Wie weit vor der Schicht die Erinnerung kommt.
Auf die Formulierung kommt es an: Das eine ist nach dem Ereignis, das andere vor ihm.
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